EESTEC kokous 24.1.2007
Pidettiin EESTECin kokous keskiviikkona 24.1. klo 18 Keltsussa. Tässä hieman käsiteltyjä asioita. Asialistalla oli siis vakiokokousaika sekä tuleva vaihto. Vaihdosta sovittiin alustava aikataulu, joka tulee tänne listoille huomenna, kunhan saadaan vähän tiloja varailtua...
1. Ilmoitusasiat -Paikalla ennätysmäärä ihmisiä, enemmän kuin mies- tai naismuistiin! -Ruoka oli kuumaa, pizza hyvää ja palvelu jäätävää.
2. Vakiokokousaika Kokousiteraattori osoitti, että jatkamme kokoustamista keskiviikkoisin klo 18. Tarkoitus on pitää kokous n. joka toinen viikko. HUOM! Kahden viikon päästä kuitenkin jo klo 17 Sähköosaston kokoushuoneessa E220. Muistutuksia tullee kuitenkin aina etukäteen postilistalle.
3. Vuoden tapahtumat Juteltiin EESTEC LC Helsingin tulevista tapahtumista (pl. vaihto) ja luvassa mm. seuraavia tapahtumia. -Eestec pääsiäinen. Munat ja ruoho oli vielä kokousväellä muistissa. -Wokshop. Kesähauskaa Suomen LC:den kesken. -Pikkujoulut. Sokeritopat kuivina odotellaan. -Viime vuotinen Tallinnan excu oli niin hyvä reissu, että pitää ottaa uusiksi.
4. Vaihto, eli "Nature Calls", 9.-17.3.2007
Kokouksen pääruoka oli maaliskuussa järjestettävä vaihto. Vaalikokouksessahan päätettiin jo ajankohta, ja tänään sitä vähän hierottiin niin, että vaihtajat saapuvat jo toivon mukaan perjantaina 9.3., jotta päästään mökkeilemään heti viikonlopuksi.
4.1 Budjetti on ollut aikaisemmin täällä järjestetylle vaihdolle n. 1100 EUR / 8 henkeä, joten johonkin samaan kokoluokkaan varmasti päästään. Tarkempaa budjettia valmistelee Financial Advisor Emmi.
4.2 Tilavarauksia hoitavat SIKin hallituksen kommandoryhmä Lauri ja Otto. Suunniteltiin, että pari-kolme iltaa ollaan joko jossain JMT11:n tilassa, jossa voi tehdä ruokaa, ja jossain saunallisessa kuten OK20pieni.
4.3 Yritysvierailua ehdotettiin tasapainoittamaan ruokabudjettia. Jos Sinulla on on kontakteja mukaviin firmoihin, niin älähdä ihmeessä! Minä lupasin olla yhteydessä Fazeriin, tosin sieltä ei välttämättä irtoa mitään muuta kuin, no..., suklaata.
4.4 Ohjelmaa kaavailtiin siten, että ensimmäinen viikonloppu mökillä talvisissa tunnelmissa. Alkuviikosta näytettäisiin Helsinkiä ja loppuviikosta ehkä laivalle. Perjantaina sitten farewell-parteh. Lisää infoa ja nakkilistaa tulossa erillisessä postissa piakkoin!
4.5 Hostit majoittavat vaihtajat vaihdon ajaksi. Kokouksessa saatiin jo kiitettävästi hosteja, mutta muutama ehkä tarvitaan vielä lisää. Nyt kyseessä siis todella hyvä mahdollisuus viettää viikko vapaalla. Hosteille myös oikeus osallistua kaikkiin tapahtumiin, ml. mökkireissu!
Listaa jo ilmoittautuneista: Antti, Otto, Aki, Anssi, Jyrki ja Lauri.
4.6 Muut pikkunakit pitävät sisällään esim. kokkausta muutamana iltana (hyvä fuksipääaine) ja varmasti muutakin. Jos olet periaatteessa kiinnostunut, mutta et ehdi heilua koko viikkoa mukana, niin ei hätää! Mukaan menoon ehtii mainiosti vaikka vain parina iltana vaihdon ajan!
5 Muita esille tulevia asioita... ei tainnut olla kummoisia.
t. Chair Person Antti