Heippa!
Ennen Juhannuslomille kirmaamista lyhyet kuulumiset viimeisimmästä
kokouksestamme Keltsussa 15.6. Kyselkää ja kommentoikaa!
Hauskaa/hullua/rauhallista/aurinkoista Juhannusta. Muistakaa, että
kaljapullo ei kellu!
-Emmi
-- Emmi Rautkylä
-- Chair 2005
-- +358 50 5469255
-- eestec-board(a)tky.hut.fi
-------------------------------------------------------------------
EESTEC-kokous 15.6. @ Keltsu
1) Workshop marraskuussa
Valitettavasti Timo ei ollut paikalla kertomassa viimeisempiä
sponsorointiuutisia. Puhuimme kuitenkin ohjelma-puolesta ja kävimme läpi
alustavan budjetin viikolle. Totesimme, että budjettiin pitäisi laskea
myös osa EESTEC-majoittajien kuluista, jos he haluavat osallistua viikon
ohjelmaan. Mm. mökkireissu ja farewell-party tarjotaan kaikille. Outi
ottaa selvää Luukin mökin vuokraamisesta. Workshop-viikko tulisi järjestää
siten, että killan toimikunnat osallistuvat järjestelyihin, esim.
tiedotustmk mainostukseen, Hupitoimikunta ruuanlaittoon/bileisiin jne.
Tällä tavalla tapahtumasta saadaan todellakin EESTEC:n ja killan yhteinen
ja molemmat hyötyvät niin taloudellisesti kuin elämysmielessä.
Workshop:n suunnittelu jatkuu kesän aikana.
2) Uusien jäsenten hankinta
Syksyllä järjestetään fukseille mainosshow aiheesta EESTEC. Välillä olisi
hyvä pitää luentotaukoinfoja, tosin hieman hommaa hankaloittaa se, että
EST, TLT ja BIT erkaantuvat entisestään, eikä esim. Piirianalyysin
luennoilla istu enää kuin ESTläisiä. Pohdimme vakituisen kokousajan
käyttöönottamista, tuo voisi olla esim. joka kuun ensimmäinen perjantai
Keltsussa tms. Tiedotuksen määrää tulee tehostaa, koska monelle kynnys
osallistua on korkea.
3) Alumni-toiminta
Alumni -sähköpostilistaa ei meillä ole. Emmi nakittautui ottamaan
vanhoihin partoihin yhteyttä ja selvittämään tilannetta kesän aikana.
4) Web, oma LC & Int.
Aki O. kirjoittaa webbisivuja varten selvityksen siitä, miten EESTEC:n
tapahtumiin voi osallistua. (Mm. kuka, miten, mitä maksaa, mitä vaatii
jne.) Tämä tuntuu olevan monelle epäselvää ja prosessia luullaan liian
monimutkaiseksi. Aki lähettää samat ohjeet meililistalle. (lähetetty
16.6. otsikolla: Kesäviikko ulkomailla?)
Webbisivulle tehdään uusi section, johon kootaan vanhoja raportteja EESTEC
-tapahtumista. Näin ollen ihmiset voivat tsekata tarinoita ja kokemuksia
ja uskaltautua itsekin ulkomaille.
Web:n sisällöstä kerätään toiveita ja ehdotuksia. Tähtäimenä olisi
luonnollisesti mahdollisimman kiinnostava ja ajankohtainen saitti.
5) Jäsenistö ja meililistat
Meillä on 3 erilaista listaa: eestec-board(a)tky.hut.fi, eestec-all sekä
eestec-vaihto. Kansainväliset meilit tulevat ensin hallitukselle joka
lähettää niistä tärkeimmät edelleen jäsenistölle. Näin ollen jäsenistö
välttyy spämmiltä sekä ns. turhalta tiedolta. Aki sai kiitosta hoidettuaan
vaihtokutsujen ja muiden tiedonantojen forwardoinnin ja tiivistämisen
hyvin.
6) Puuhailta/Motivation day
Päätimme pistää pystyyn puuhapäivän, jolloin tehdään aluksi ryhmätöitä ja
pohditaan, miten EESTEC:n eri osa-alueita voisi parantaa ja sen jälkeen
otetaan rennosti, eli saunotaan, otetaan muutama ölynen jne. Alustavaksi
päiväksi sovimme su 17.7. ja paikkana Emmin vanhempien kämppä
Pitäjänmäellä, Helsingissä. Lisäinfoa myöhemmin.
7) Kesätapahtumiin osallistujat
Kovin harva on ilmoittanut halukkuutensa osallistua kesätapahtumiin,
vaikka tarjontaa löytyy vaikka kuinka. Kutsut löytyvät edelleen:
http://users.tkk.fi/~eestec/invitations.html
Useimmiten tapahtumiin voi osallistua myös osaksi aikaa, jos ei pysty koko
viikkoa kesätöistään tms. irrottamaan
8) Muut Esille Tulevat Asiat
Aki O.:lta on pyydetty haastattelu EESTEC:stä Sähköä opiskelemaan
-lehteen. Kesäsössössä on niinikään Aki:n tekemä EESTEC-sanaleikki, jonka
oikeat vastaukset löytyvät kotisivulta
www.hut.fi/~eestec Emmi yrittää
ehtiä kesän aikana taittamaan LC Helsingille posterin, jonka avulla
saisimme näkyvyyttä syksyksi.