Heippa! Ennen Juhannuslomille kirmaamista lyhyet kuulumiset viimeisimmästä kokouksestamme Keltsussa 15.6. Kyselkää ja kommentoikaa! Hauskaa/hullua/rauhallista/aurinkoista Juhannusta. Muistakaa, että kaljapullo ei kellu! -Emmi -- Emmi Rautkylä -- Chair 2005 -- +358 50 5469255 -- eestec-board(a)tky.hut.fi ------------------------------------------------------------------- EESTEC-kokous 15.6. @ Keltsu 1) Workshop marraskuussa Valitettavasti Timo ei ollut paikalla kertomassa viimeisempiä sponsorointiuutisia. Puhuimme kuitenkin ohjelma-puolesta ja kävimme läpi alustavan budjetin viikolle. Totesimme, että budjettiin pitäisi laskea myös osa EESTEC-majoittajien kuluista, jos he haluavat osallistua viikon ohjelmaan. Mm. mökkireissu ja farewell-party tarjotaan kaikille. Outi ottaa selvää Luukin mökin vuokraamisesta. Workshop-viikko tulisi järjestää siten, että killan toimikunnat osallistuvat järjestelyihin, esim. tiedotustmk mainostukseen, Hupitoimikunta ruuanlaittoon/bileisiin jne. Tällä tavalla tapahtumasta saadaan todellakin EESTEC:n ja killan yhteinen ja molemmat hyötyvät niin taloudellisesti kuin elämysmielessä. Workshop:n suunnittelu jatkuu kesän aikana. 2) Uusien jäsenten hankinta Syksyllä järjestetään fukseille mainosshow aiheesta EESTEC. Välillä olisi hyvä pitää luentotaukoinfoja, tosin hieman hommaa hankaloittaa se, että EST, TLT ja BIT erkaantuvat entisestään, eikä esim. Piirianalyysin luennoilla istu enää kuin ESTläisiä. Pohdimme vakituisen kokousajan käyttöönottamista, tuo voisi olla esim. joka kuun ensimmäinen perjantai Keltsussa tms. Tiedotuksen määrää tulee tehostaa, koska monelle kynnys osallistua on korkea. 3) Alumni-toiminta Alumni -sähköpostilistaa ei meillä ole. Emmi nakittautui ottamaan vanhoihin partoihin yhteyttä ja selvittämään tilannetta kesän aikana. 4) Web, oma LC & Int. Aki O. kirjoittaa webbisivuja varten selvityksen siitä, miten EESTEC:n tapahtumiin voi osallistua. (Mm. kuka, miten, mitä maksaa, mitä vaatii jne.) Tämä tuntuu olevan monelle epäselvää ja prosessia luullaan liian monimutkaiseksi. Aki lähettää samat ohjeet meililistalle. (lähetetty 16.6. otsikolla: Kesäviikko ulkomailla?) Webbisivulle tehdään uusi section, johon kootaan vanhoja raportteja EESTEC -tapahtumista. Näin ollen ihmiset voivat tsekata tarinoita ja kokemuksia ja uskaltautua itsekin ulkomaille. Web:n sisällöstä kerätään toiveita ja ehdotuksia. Tähtäimenä olisi luonnollisesti mahdollisimman kiinnostava ja ajankohtainen saitti. 5) Jäsenistö ja meililistat Meillä on 3 erilaista listaa: eestec-board(a)tky.hut.fi, eestec-all sekä eestec-vaihto. Kansainväliset meilit tulevat ensin hallitukselle joka lähettää niistä tärkeimmät edelleen jäsenistölle. Näin ollen jäsenistö välttyy spämmiltä sekä ns. turhalta tiedolta. Aki sai kiitosta hoidettuaan vaihtokutsujen ja muiden tiedonantojen forwardoinnin ja tiivistämisen hyvin. 6) Puuhailta/Motivation day Päätimme pistää pystyyn puuhapäivän, jolloin tehdään aluksi ryhmätöitä ja pohditaan, miten EESTEC:n eri osa-alueita voisi parantaa ja sen jälkeen otetaan rennosti, eli saunotaan, otetaan muutama ölynen jne. Alustavaksi päiväksi sovimme su 17.7. ja paikkana Emmin vanhempien kämppä Pitäjänmäellä, Helsingissä. Lisäinfoa myöhemmin. 7) Kesätapahtumiin osallistujat Kovin harva on ilmoittanut halukkuutensa osallistua kesätapahtumiin, vaikka tarjontaa löytyy vaikka kuinka. Kutsut löytyvät edelleen: http://users.tkk.fi/~eestec/invitations.html Useimmiten tapahtumiin voi osallistua myös osaksi aikaa, jos ei pysty koko viikkoa kesätöistään tms. irrottamaan 8) Muut Esille Tulevat Asiat Aki O.:lta on pyydetty haastattelu EESTEC:stä Sähköä opiskelemaan -lehteen. Kesäsössössä on niinikään Aki:n tekemä EESTEC-sanaleikki, jonka oikeat vastaukset löytyvät kotisivulta www.hut.fi/~eestec Emmi yrittää ehtiä kesän aikana taittamaan LC Helsingille posterin, jonka avulla saisimme näkyvyyttä syksyksi.