(In English below)
Hellouta,
Orientaatioviikko on täällä, ja mitä se tarkoittaa? No sitä että speksiä mainostetaan pitkin viikkoa, ja viikonloppuna on 3. retriitti! Tässä viestissä siitä infoa, ja muistutusta Aalto Day Onesta sekä teatteripäivästä.
Fyysikkospeksi orientaatioviikolla
Orientaatioviikko uusille opiskelijoille on alkanut tänään, ja tällä viikolla esitellään speksiä muutamassa paikassa!
Tänään maanantaina on Fyysikkokillan perinteinen fuksi-ilta Kiljavan leirikeskuksessa, jossa Fyysikkospeksi pitää omaa rastiaan. Mikäli olet paikalla ja haluat olla rastilla mukana mainostamassa speksiä, voit laittaa viestiä PR-vastaavalle Runelle (TG: @Runsten).
Otasuunnistuksessa uudet opiskelijat pääsevät kiertelemään eri yhdistysten rasteja ympäri Otaniemeä, ja tämä on myös meille erinomainen mahdollisuus markkinoida speksiä! Pidämmekin siis rastia molempina päivinä, ja kaipaamme innokkaita rastinpitäjiä mukaan. Perinteisesti rastilla on ollut erilaisia improleikkejä, mutta kaikki ideat otetaan vastaan. Torstaille onkin ilmoittaunut erittäin hyvin porukkaa mukaan, keskiviikolle olisi kiva saada vielä muutama lisää!
Otasuunnistusten aikataulut:
-
Keskiviikko 30.8. klo 16.30-22 -
Torstai 31.8. klo 16.30-22
Rune vastaa kanssa Otasuunnistuksista, ja näiden koordinointia pyöritetään omassa tg-ryhmässä, linkki täällä: https://t.me/+o-6gq_TobkJhMzhk
Kolmannen retriitin aikataulu
Aikataulu: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UuW-ObxYMTmZPf3C-I7y8HMzbox8q5iI_lqc...
Kolmas retriitti pidetään jo tutuksi tulleessa K3:ssa 2.-3.9., ainakin bändi ja äänitekniikka kokoontuvat jo perjantaina virittelemään hommat valmiiksi. Retriitti avataan jälleen yhteisesti 2.9. klo 9.00, josta siirrytään omiin hommiin. Retriitin lauantaina pidetään iltapäivällä/illalla biisiläpimeno, ja sunnuntaina läpimeno. Pidetään taas yleistä hengailua ainakin toisen päivän päätteeksi, katsoo vähän miten säät sallii. Retriitit on mennyt tosi hienosti aikataulujen ja muunkin suhteen, joten jatkakaa samaan malliin niin homma rokkaa!
Ilmoittautuminen 3. retriittiin (HUOM! ILMO LOPPUU JO TIISTAINA!!!)
Mikäli haluat ruokaa 3. retriitissä, ilmoittaudu tätä kautta viimeistään tiistaina 29.8. klo 23.59! https://forms.gle/LfUAqk4BLJVPFNZE8
Muistuttelemme jälleen, että jos haluat erikoisruokavaliosi huomioitavan, täytäthän myös ervilomakkeen: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Yli kolmasosalla ensimmäisessä retriitissä syöneistä ei ollut erityisruokavalioita tiedossa emmekä voi taata kenellekään näistä henkilöistä sopivaa ruokaa. Mikäli teillä on erityisruokavalioita, ettekä ole varma oletteko vastanneet, kysykää @yhteISOvastaavanne tai vastatkaa surutta vaikka uudestaan varmuuden vuoksi.
K3 kulkuoikeudet
Tuottajien kaino toive on, että mahdollisimman moni speksiläinen hakisi itselleen kulkuoikeuden K3, helpottaa logistiikkaa. Ei ole kovin monimutkainen prosessi.
Mikäli olet opiskelija tai työntekijä Aallossa, voit hakea 24/7 kulkuoikeutta K3 -rakennukseen, jossa retriitit pidetään. Ohjeet löytyvät täältä: https://designfactory.aalto.fi/access
Hae oikeutta vuoden loppuun prioriteetilla High, syyksi voi laittaa "Fyysikkospeksi produktion jäsen"
(Jos näyttää tutulta niin johtuu siitä että ovat ihan samat kuin viime viestissä, mutta ihan nyt vain muistutuksena)
Speksin julkistus Aalto Day Onessa: 5.9.
Aalto Day One on Alvarin aukiolla yliopiston järjestämä tapahtuma, jossa uudet opiskelijat… no siis aika sama homma kuin Otasuunnistuksessa. Mutta on yksi iso ero, nimittäin iso lava. Ja tuolla lavalla tullaan julkistamaan meidän produktion aihe ja nimi! Eli tapahtumassa tullaan esittämään pieni pala produktiostamme, ja sen päätteeksi julkistetaan speksin nimi! Myös täällä pidetään rastia, jonne toivotaan rastinpitäjiä, ja toki olisi hienoa jos meitä on paljon paikalla julkkarissa! Tästäkin lisätietoa vielä lähempänä.
Teatteripäivä 11.9.
Teatteripäivänä mennään esityspaikalle, eli Tapiolan kulttuurikeskukseen Louhi-saliin, jossa harjoitellaan produktion kasaus ja purku teatterilla, sekä vedetään speksi kerran läpi. Tästä seuraa lisätietoa lähempänä, mutta jälleen varmistuksena, että on kalenterissa! Tarkempi aikataulu on vielä työn alla, mutta erityisesti lavatiimiläisten kannattaa varautua siihen, että teatterilla pitää olla klo 10 aamulla, ja pois ollaan ihan viimeistään klo 21, ja todennäköisesti menee koko aika. Myös muista tiimeistä tarvitaan väkeä paikalle, oma osa-aluevastaava osaa antaa tarkempia tietoja.
*****
Pitäkää oikein hauska orientaatioviikko ja muistakaa mainostaa speksiä fukseille! Nähdään viikonloppuna retriitissä.
Tuottajakolmikko
Paavo, Anna, ja Antti
*****
Hello!
The orientation week is here, and what does that mean? It is time to hype up the speksi to fuksis, and we have a retreat at the end of the week!
Orientation week
The orientation week for new students is held this week., and we will be advertising our production during it!!
Today: Fyysikkokilta’s traditional fuksi-evening at Kiljava camping center. Fyysikkospeksi is holding a small checkpoint there, if you are present at Kiljava and want to join at the checkpoint, contact Rune (TG: @Runsten)
Otaorienteerings:
-
Wednesday 30.8. 16.30-22 -
Thursdayt 31.8. 16.30-22
At Otaorienteerings the new students roam around Otaniemi, completing checkpoints held by different associations, and this offers us a great way to advertise our speksi! Thus, we are organizing a checkpoint on both days, and we need people to organize the checkpoints. Traditionally we have played different kinds of improvisational games, but all ideas are welcome. On Thursday there is a nice amount of people signed up, for Wednesday few more would be ideal. You can once again contact Rune regarding these.
There is also a telegram group to organize Otaorienteerings: https://t.me/+o-6gq_TobkJhMzhk
Third retreat 2.-3.9. schedule
The third retreat will be held at the end of the orientation week, in the normal location K3! The schedule can be found here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UuW-ObxYMTmZPf3C-I7y8HMzbox8q5iI_lqc...
We will start once again at 9.00 on 2.9., and from there move to own projects. On Saturday we go through all of the songs of the spex, while on Sunday we go through the whole spex. The retreats have gone really well, so keep the same up and everything should go smoothly. Probably some afterretreat-hangout on either Saturday or Sunday.
Sign-up to 3rd retreat (NOTE: DEADLINE ON TUESDAY!)
If you want food in 3rd. retreat, sign up here at latest on Tuesday 29.8. at 23.59! https://forms.gle/LfUAqk4BLJVPFNZE8
If you haven’t done so already, fill the dietary restrictions form: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
If you are unsure if you have filled it already, you can contact (in Telegram) @yhteISOvastaavanne, or just fill it again.
(If the following look familiar, that is because they are copied straight from the last mail. Just reminders here)
The reveal of Fyysikkospeksi 2023 in Aalto Day One on 5.9.
On 5.9. Aalto organizes Aalto Day One in the Alvari square, where new students get to meet new associations… Well it’s pretty much the same thing as with OtaOrienteering. But there is one big distinction; there will be a stage in the event, and on that stage, the name of our production will be revealed! A small sneak peak of our production is acted out on the event, and at the end the name of the speksi will be revealed! We will also hold a checkpoint here, so volunteers are once again welcome, and of course it would be great if there are many of us in the audience! More information will follow.
Theater day 11.9.
On theater day we will head out to the Louhi hall of Tapiola culture center, where we will practice the assembly and disassembly of the production, and we will also go through the show once. More information will follow, but make sure that this is in your calendar! More accurate schedule is being worked upon, but especially actors, dancers, and band members should prepare that they have to be at the theater at 10 in the morning, and we will leave latest at 21. Most likely full time is needed. People from other teams are also needed, you can get more information from your own team leader.
***
Have an awesome orientation week and see you at the retreat!
Producertrio Paavo, Anna, and Antti