Hjellou, tuottajilta terveisiä!
Ensi-iltaan on alle viikko!!! Ihan huikeaa!
Tässä viestissä erittäin tärkeää asiaa kenraalin ja näytösten aikatauluista, lukeaa tosi tarkkaan!
1.
Tule katsomaan kenraalia 2.
Tärkeää infoa näytöspäivistä 3.
Näytösten produktiolaispaikat ja näytösisännät 4.
Bileet!? 5.
Produktiovaatteista 6.
Markkinoikaa speksiä!
1. Tule katsomaan kenraalia!
Kaikki produktiolaiset ovat tervetulleita katsomaan kenraalia ilmaiseksi! Kenraali 16.10. klo 17.15 alkaen, saavuthan ajoissa (mieluusti vähintään 5 minuuttia ennen) paikalle. Sisään pääsee Tapiolan kulttuurikeskuksen aulasta kertomalla aulapalveluille oman nimensä ja ja olevansa mukana Fyysikkospeksissä.
1. Tärkeää infoa näytöspäivistä
Näytöspäivien aikataulut
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1522Dsm18A_W0vvsnW2ylyQm1T6kftD-3llt9...
-
Aikataulu on pyritty tekemään mahdollisimman selväksi, mutta jos on pienintäkään kysymystä, kysykää rohkeasti! -
Selvennystä voi katsoa kanssa täältä: https://docs.google.com/document/d/17piGMQIcAeKb-V4gLJBMtA974kiW-5pvaf1b3IDH...
-
Tämä on teatterin henkilökunnalle koostettu selvennys, mutta toimii myös selvennyksenä produktiolaisille
Roudaukset
-
Roudausnakkitaulukko: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy7... -
Pakkauslista: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn8... -
Pakujen nouto- ja palautusohjeet: https://docs.google.com/document/d/1P47zmw7eN3NClO74FLstMcyhYMueTqbvvm_VuvkP...
Ruokailu näytöspäivinä
-
Huomatkaa, että produktion puolesta lounasta on tarjolla vain kenraalipäivänä! Muina päivinä syökää tukeva lounas ennen teatterille saapumista -
Ainoastaan kenraalipäivänä on tarjolla lounasta speksin puolesta, muina päivinä syökää tukeva lounas ennen kuin oma ohjelma alkaa. -
Iltaruokaan/välipalaan:. Näyttelijöille ja tanssijoille on nyt merkattu, että menisitte syömään heti kun maskicheck päättyy. Katotaan jos saataisiin jostain taiottua vähän lisäaikaa, että helpottaisi.
Muuta
-
18.10., 23.10., ja 24.10. näytöksissä on tällä hetkellä vähän epävarmaa, voidaanko maski tehdä teatterilla. Olemme varmistaneet että teatterille pääsee jo klo 14.00, mutta selvityksen alla on että pääsisikö jo klo 13.00. Mikäli ei, maski täytyy tehdä jossain muualla, mutta tätä varten hoidetaan autokyytejä teatterille. Tästä tulee lisätietoa heti kun mahdollista. -
Kenraalipäivänä käydään tanssipaikat ja tekninen läpimeno. -
Ensi-ilta päivänä mennään biisiläpärissä kaikki biisit bändin kanssa. 22.10. mennään kaikki ykkösbiisit, ohjaus, tanssi, ja bändi keskustelee että otetaanko nauhalta vai bändiltä. Muina päivinä on varattu 30 minuuttia aikaa, että voidaan käydä muutama biisi läpi. -
Muistakaa, että sekä kenraalipäivä että 22.10. näytös ovat kasauspäiviä, ja 18.10. ja 24.10. purkupäiviä. Eli roudaushanskat mukaan! -
Viimeinen tärkeimpänä: Seuratkaa aikataulua tarkkaan, ja pyrkikää olemaan oma-aloitteisia. Jos et tiedä, missä pitäisi olla, kysy! Aikataulut ovat suht tiukkoja ja päivät pitkiä, mutta homma saadaan kyllä varmasti rullaamaan hienosti kun autetaan toisiamme.
1. Näytösten produktiolaispaikat & näytösisännät
Produktiolaispaikat
Jokaiseen näytökseen on varattu erillisiä produktiolaispaikkoja, jotka ovat produktiolaisille ilmaisia ja joita voi dibsailla itselleen alempana linkatusta taulukosta. Produktiolaispaikat ovat irtotuoleja, joita voi asetella itselleen joko salin takaosaan tai sivuparville. Mikäli haluaa muun yleisön sekaan ns. “oikeille” paikoille, tulee ostaa lippu normaaliin tapaan. Produktiolaispaikkoja voi varata itselleen useampaan kuin yhteen näytökseen.
Näytösisännät
Jokaiseen näytökseen tarvitaan näytösisäntiä ja lipuntarkastajia, ilmoitathan alla olevaan taulukkoon mikäli olet käytettävissä jompaankumpaan tehtävään jossain näytöksessä. Tässä tiivistetysti näytösisäntien ja lipuntarkastajien kuvaukset:
-
Näytösisäntä -
Päivystää aulassa speksin tiskillä jakaen haalarimerkkejä, ryhmälippuja ja käsiohjelmia -
45min ennen näytöstä, väliajalla sekä näytöksen jälkeen -
Min 2hlö / näytös -
Lipuntarkastaja -
Tarkastaa Louhisalin ovella lippuja yhdessä talon henkilökunnan kanssa ja avustaa tarvittaessa näytösisäntiä -
30min ennen näytöstä -
2hlö / näytös
Merkitse tähän taulukkoon, mikäli haluat varata itsellesi produktiopaikkoja tai ilmoittautua näytösisännäksi/lipuntarkastajaksi:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PT7_agnX2r3zvpq5GOa_ZvJzEis2qPMLP_LE...
Näytöksien valokuvaamisesta kiinnostuneet voivat varata itselleen katsomosta valokuvaajan paikan merkitsemällä itsensä taulukkoon valokuvaajaksi näytökseen.
1. Bileet!?
Pidetään sekä ensi-illan että viimeisen näytön jälkeen pienet bileet, sillä rankka työ vaatii rankat huvit. Baila baila!
Enskabileet
Ensi-iltaa varten meille on varattu OUBSin studio (JMT1 kellari). Ideana että pääsee fiilistelemään ensi-iltaa speksikavereiden kanssa. Pidetään suhteellisen lyhyenä ja rentona, jotta ollaan terässä sitten toiseen näytökseen. Pieniä tarjoiluja speksin puolelta luvassa.
Vinskabileet
Viimeisen illan bileet ovatkin sitten Otaniemen Rantasaunalla! Kunhan purku on teatterilla suoritettu, päästään juhlimaan upeasti mennyttä näytösputkea. Tarjoiluja (ehkä vähän isommassa mitassa) tarjolla taas!
Tarjoilujen määrän arvioimiseksi pyydämme täyttämään tämän lomakkeen. Ei ole sitova, mutta auttaa suunnittelussa.
https://forms.gle/iFdffNRtSkdXa8KR7
Loppuvuodesta koko produktion päätteeksi on myös luvassa Nachspex eli tutummin Naksu, josta tulee hieman myöhemmin tarkempaa infoa. Naksua voisi kuvailla eräänlaisiksi hyvin speksikkäiksi produktion sitseiksi, jota ei todellakaan kannata jättää välistä!
1. Produktiovaatteista (& kesäpäivämaksut)
Produktiovaatteita on maksettu ja haettu erittäin hyvin, kiitos siitä! Loput produktiovaatteet ovat mukana teatterilla, eli sieltä voi tulla noutamaan. Ohjeet produktiovaatteiden noudosta vielä tässä:
Maksu tapahtuu joko
1. Mobilepay: +358504389483
2. Tilisiirto: FI70 1503 5000 0253 29, Antti Karjasilta
Viesti: "Fspex23 produktiovaatteet + oma nimi
Hinnat:
T-paita: 17 €
College: 30 €
Jos et ole varma, mitä tilasit, voit
A. Kysyä tuottajalta (joko läsnä tai viestillä)
B. Etsiä spostista viestiä otsikolla: "Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatetilaus"
Ennen kuin näytät vaatteen, sano asiasta tuottajalle, ja näytä Mobilepayn tai verkkopankin kuittia.
Muistakaa myös loputkin vielä maksaa speksin kesäpäivät! Kesäpäiviin osallistuneille on tullut aiemmin erilliset maksuohjeet mailitse.
1. Markkinoikaa speksiä!
Edistyneen data-analyysin perusteella (kuva alla) voimme todeta, että lipunmyynti on kiihtynyt upeasti viime aikoina! Yhteensä lippuja on myyty 10.10. jo yli 1000 kpl! Mutta me pystymme vielä parempaan, eikös vain? Tässä vielä muistutuksena, miten voit edesauttaa speksin lipunmyyntiä:
-
Mainosta speksiä omalle perheelle, kavereille, opiskelukavereilla, työkavereille, jne. Suoramarkkinointi on tehokkainta!
-
Jaa speksin somepostauksia ja traileria -
Järjestä oman kaveriporukkasi yhteislähtö speksiin
Ootte tehneet ihan käsittämätöntä työtä, ja meil on aivan mahtava speksi joka pääsee kohta lavalle. Nyt viimeiset viilaukset vielä kehiin! Muistakaa myös levätä ennen esityksiä, ja mikä tärkeintä, muistakaa nauttia niistä! Kiitos teille kaikille, että olette mukana tekemässä tätä speksiä! Tästä tulee ikimuistoinen esityskausi!
Tuottajallisin speksiterveisin
Anna, Paavo, ja Antti