(English below)
Fyysikkospeksin 1. produktioposti 7.7.2023
Tervehdystä!
Läpiluvusta on vierähtänyt tovi, ja sen jälkeen on tapahtunut kaikenlaista. Ja kaikenlaista uutta ja jännittävää tulee tapahtumaan piakkoin! Tässä viestissä tärkeää asiaa mm. ensimmäisestä retriitistä ja Fyysikkospeksin kesäpäivistä, lukekaahan siis huolella!
Käsikirjoitus on valmis
Huikea käsikirjoitustiimi on hionut käsiksen timanttiseen kuntoon, ja nyt se on lopultakin valmis! Huomatkaa, että yksittäisiä pieniä muutoksia esim. reploihin saattaa vielä tulla, mutta isoja muutoksia ei enää ole luvassa. Valmiin käsikirjoituksen voi lukea täältä https://drive.google.com/file/d/1UPhtsB1wIup8xCpQqoZwaoqo4MllduuF/view?usp=drive_link (ja löytyy siis Drivestä Käsikirjoitus 2022-2023 -kansiosta). Ja mikä jännittävintä, myös speksin nimi on valittu! Myös kaikki speksin biisit on valittu, ja ne löytää täältä https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DVr8AG0Z_LGCKUJ7J0BcMkL4lT79WphFZ2zRlJR8TA8/edit?usp=sharing! Vielä pakollinen tuottajamuistutus: pidetään speksin aihe, käsis, sekä nimi vielä visusti produktioon sisäisenä tietona! Mutta sen pidemmittä puheitta:
Fyysikkospeksi 2023 esittää: Sokerina pohjalla
Retriitti 1 22.-23.7.
Tähän mennessä tiimit ovat pääosin puuhastelleet keskenään, mutta kohta päästään tekemään koko speksiporukalla samaan aikaan! Nimittäin ensimmäinen Retriitti lähestyy, ja se pidetään Puumiehenkuja 5A:ssa! Retriitin ideana on koota koko speksiproduktio samaan paikkaan viikonlopuksi, ja yhdessä edistää produktiota! Erityisesti tästä on hyötyä, kun ratkotaan monia osa-alueita koskeviva kysymyksiä. Retriitin tarkempi aikataulu ilmestyy lähempänä, mutta sekä lauantaina että sunnuntaina päivä alkaa ysin aikoihin ja päättyy viiden-kuuden välillä. Omalta osa-aluevastaavalta voi kysellä jo, mitä juuri sinun osa-alueesi tekee retriitissä. Retriittiin on ilmoittautuminen, joka julkaistaan ensi viikolla, ja sen avulla catering -tiimi loihtii meille upeat tarjoilut.
Roudaukset (erityisesti lavatiimit)
Iso produktio vaatii paljon tavaraa, ja tämä tarkoittaa että tavaraa pitää saada liikkumaan aika reippaasti! Tätä varten meillä on roudausnakkitaulukko, joka löytyy täältä https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy7Td_GqW0/edit?usp=sharing. Taulukko koskee erityisesti lavatiimejä (näyttely, tanssi, ja bändi), mutta kaikki vapaaehtoiset ovat enemmän kuin tervetulleita mukaan jakamaan roudaamisen ilosanomaa! Taulukosta löytyy ohjeet, mutta jos on mitään kysymyksiä, niin @tuottajabot voi laittaa viestiä, tai vaikka huudella Fyysikkospeksi 2023 chätissä! Huomatkaa, että jo ekaankin retriittiin tarvitaan roudaajia, joten kannattaa varata paikkansa nopsaan! Huomatkaa myös, että roudaus tapahtuu jo perjantaina!
Kesäpäivät 11.-13.8.
Fyysikkospeksin kesäpäivät järjestetään Suomen idyllisellä itä-rannikolla Hamina Camping Pitkillähiekoilla 11.-13.. elokuuta! 🏝☀️
Kesäpäiville mennään perjantaina iltapäivästä ja paluu on sunnuntaina. Mukaan ovat tervetulleita kaikki fyysikkospeksiläiset produktiosta riippumatta, mutta nykyiset produktiolaiset saavat 24h varaslähdön ilmoittautumiseen.
Kesäpäivien mökkeihin mahtuu majoittumaan vain 48 henkeä, ole siis valmiina lunastamaan oma paikkasi ilmon auetessa!
Lisätietoa kohteesta:
Ilmoittautuminen aukeaa nykyproduktiolaisille su 9.7. klo 12.00 ja muille fyysikkospeksiläisille ma 10.7. klo 12.00:
https://forms.gle/5ydTGm36Qa7ZDHM3A
Mökit ja autokyydit sumplitaan ilmottautumisen jälkeen. Ilmoittautuminen päättyy 24.7.
OtaHOASilla asujat: Sinustako kerhotilan/varaston avaimen haltija?
Mikäli asut Otaniemessä OtaHOASin asunnossa, on sinun mahdollisuus saada avaimet Fyysikkospeksin kerhotilaan JMT 10 H:ssa ja varastollemme Servinkuja 6:ssa. Avaimellisia olisi hyvä saada lisää, joten mikäli tämmöinen mahdollisuus kiinnostaisi, olethan yhtyedessä tuottajiin.
Tärkeitä linkkejä
Viimeksi sähköposti rikkoi joidenkin osalta upotetut linkit, joten tässä vielä nuo linkit uusiksi. Huomioikaa myös, että Telegram-tiedotuskanavalta löytyvä linkkilista päivittyy produktion edetessä, eli sitä kannattaaa aina välillä tsekkailla!
Allergia/erityisruokavaliolomake, täytä tämä mikäli sinulla on allergioita tai erityisruokavalioita ja haluat nauttia ruoasta speksin tapahtumissa:
https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Produktion yleinen Telegram-ryhmä:
https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0
Produktion Telegram-tiedotuskanava:
https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0
Produktion Google Drive, josta löytyy kaikki materiaalit:
https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?usp...
Produktion Google-kalenteri, jonne lisätään produktion tapahtumat:
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a54...
Produktion aikataulu -excel:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOhr...
Siinä kaikki tällä kertaa! Toivottavasti nähdään mahdollisimman monen kanssa sekä ensimmäisessä Retriitissä, että kesäpäivillä! Oikein hyvää heinäkuuta kaikille!
Terveisin
Tuottajatrio: Anna, Paavo, ja Antti
(ja muistakaa et meihin saa olla aina yhteydessä, kaikki tavoittaa telegramista @tuottajabot)
—
First production email of Fyysikkospeksi 7.7.2023
Hello,
Lot of time has passed after the read-through of the script, and the production of spex is well on its way! Here you can find important information, regarding for example the first Retreat and summer days of Fyysikkospeksi!
Script is ready
Our amazing script-writing team has finished the script, and has also chosen a name for the spex! Additionally, all of the songs of the spex have been chosen! Remember that these should not be shared outside of the production. Without further ado:
Fyysikkospeksi presents: Sokerina pohjalla (straight translation: sugar at the bottom, do not worry, the translation team will come up with a much better name)
The first Retreat 22.-23.7.
The first Retreat of the production takes place on 22.-23.7. at Puumiehenkuja 5A. The Retreat brings together all members of the production, allowing us to work together for whole weekend. There will be a sign-up for the retreat, and catering team will create us delicious meals based on the sign-up. More refined schedule will be released closer to the retreat, but on both days we start around 9 in the morning and finish around 17-18 in the evening.
Summer days 11.-13.8.
The summer days of Fyysikkospeksi are held at Hamina Camping on 11.-13.8! The summer days start on the Friday evening and end on Sunday. The signup opens here on 9.7. at 12.00, and ends on 24.7. There are only 48 spots available, so make sure to sign-up fast! The rides and distribution of cabin spots are divided after the sign-up ends. More information regarding the place can be found here: https://www.haminacamping.fi/
Important links
For some members of the production, the embedded links included in the last email did not work, so here they are again, just to make sure. Also note that the list of links pinned on the information TG-channel updates throughout the production.
- Production Drive https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?usp=sharing: The Drive of whole production, each sector will have its own folder here: https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?usp...
- Production Calendar https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a549a61ce7f9e1197e0da8f1c4d13021159286%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FHelsinki: The calendar of production, with all important dates, updated frequently: https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a54...
- Timetable of the production https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOhrS6u225I/edit?usp=sharing: The most, most important dates of the production are found here, updated slightly less frequently: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOhr...
- Production TG-group https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0: General TG-group of the production, where you can always ask questions. Free discussion and fun allowed, even bit of "löröily", as long
as it doesn't get out of hand (you are smart people, you know): https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0
- Production TG-information channel https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0: All important information is sent here!: https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0
That’s all this time! Remember, if you have any questions, you can ask your team leader, or us producers (@tuottajabot in Telegram)
Regards,
Producers
Anna, Paavo, ja Antti