(In English below)

Moikka taas!

Retriitti 2:een on aikaa noin viikko, joten tässä viestissä asiaa siitä. Lisäksi juttuja vähän pidemmältä aikaväliltä, liittyen erityisesti orientaatioviikkoon.

Retriitin 2. aikataulu

Retriitti 2. pidetään 19.-20.8. Retriitin (päivittyvä) aikataulu löytyy täältä: https://docs.google.com/spreadsheets/d/157kvTEfVEG8v7_hMdBhNgPfqYnB4tPOzOBy4... .

Kuten huomaatte, on nyt aika paljon tarkempi ja täydempi kuin 1. retriitissä, joten seuratkaa tarkkaan, ja katsokaa että olette oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Oman tiimin vastaavalta tai tuottajilta voi aina kysyä. Kannattaa myös varautua, että muutoksia voi ilmetä. K3:lle voi saapua lauantaina 19.8. klo 8.45. alkaen, pidetään klo 9.00 yhteinen aloitus taas aulassa, ja siitä sitten tiimit suuntaavat omien projektien pariin. Olethan siis ajoissa paikalla!

Ilmoittautuminen 2. retriittiin

Mikäli haluat ruokaa 2. retriitissä, ilmoittaudu tätä kautta viimeistään tiistaina 15.8. klo 23.59! https://forms.gle/mqxJeYj3iBjFMpZQ8

Muistuttelemme jälleen, että jos haluat erikoisruokavaliosi huomioitavan, täytäthän myös ervilomakkeen: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79

Yli kolmasosalla ensimmäisessä retriitissä syöneistä ei ollut erityisruokavalioita tiedossa emmekä voi taata kenellekään näistä henkilöistä sopivaa ruokaa. Mikäli teillä on erityisruokavalioita, ettekä ole varma oletteko vastanneet, kysykää @yhteISOvastaavanne tai vastatkaa surutta vaikka uudestaan varmuuden vuoksi.

Osa-aluekuvat

2. retriitissä otetaan myös osa-aluekuvat eli erilliset kuvat jokaisesta osa-alueesta! Kuvat otetaan kaikki lauantaina 19.8 klo 10 alkaen, tarkat ajat tullaan ilmoittamaan lähempänä retriittiä ja osa ajoista onkin jo merkattu aikatauluun. Huomatkaa, että tiimejä on paljon, ja jokaiselle osa-alueelle on varattu kuvaan vain 15 minuuttia, joten huolehtikaa että olette ajoissa paikalla oman osa-alueenne kuvausslottiin! Oman tiimin kesken voittte sopia, haluatteko ottaa esimerkiksi jotain tiimille sopivaa rekvisiittaa mukaan kuvaan.

Orientaatioviikon aikataulu

Orientaatioviikko uusille opiskelijoille on tänä vuonna 28.8.-1.9. ja tällä viikolla myös speksi tulee näkymään monessa paikkaa!

Maanantai 28.8. klo 17ish-20ish: Fyysikkokillan perinteinen fuksi-ilta Kiljavan leirikeskuksessa. Fyysikkospeksi on perinteisesti pitänyt rastia siellä, ja myös esittänyt pienen pätkän vanhasta produktiosta.

Otasuunnistukset:

-

Keskiviikko 30.8. klo 16.30-22 -

Torstai 31.8. klo 16.30-22

Otasuunnistuksessa uudet opiskelijat pääsevät kiertelemään eri yhdistysten rasteja ympäri Otaniemeä, ja tämä on myös meille erinomainen mahdollisuus markkinoida speksiä! Pidämmekin siis rastia molempina päivinä, ja kaipaamme innokkaita rastinpitäjiä mukaan. Perinteisesti rastilla on ollut erilaisia improleikkejä, mutta kaikki ideat otetaan vastaan. Yritetään saada reippaasti porukkaa mukaan, niin kenenkään ei tarvi viettää koko iltaansa rastilla.

Ensi viikolla tehdään Telegram-ryhmä kaikille, jotka haluavat osallistua orientaatioviikon hulinoihin!

Kolmas retriitti 2.-3.9.

Heti orientaatioviikon päätteeksi järjestetään kolmas retriitti, samassa paikassa kuin yleensäkin eli K3:lla! Tässä vaiheessa vain muistutuksena kaikille!

Speksin julkistus Aalto Day Onessa: 5.9.

Aalto Day One on Alvarin aukiolla yliopiston järjestämä tapahtuma, jossa uudet opiskelijat… no siis aika sama homma kuin Otasuunnistuksessa. Mutta on yksi iso ero, nimittäin iso lava. Ja tuolla lavalla tullaan julkistamaan meidän produktion aihe ja nimi! Eli tapahtumassa tullaan esittämään pieni pala produktiostamme, ja sen päätteeksi julkistetaan speksin nimi! Myös täällä pidetään rastia, jonne toivotaan rastinpitäjiä, ja toki olisi hienoa jos meitä on paljon paikalla julkkarissa! Tästäkin lisätietoa vielä lähempänä.

Teatteripäivä 11.9.

Teatteripäivänä mennään esityspaikalle, eli Tapiolan kulttuurikeskukseen Louhi-saliin, jossa harjoitellaan produktion kasaus ja purku teatterilla, sekä vedetään speksi kerran läpi. Tästä seuraa lisätietoa lähempänä, mutta jälleen varmistuksena, että on kalenterissa! Tarkempi aikataulu on vielä työn alla, mutta erityisesti lavatiimiläisten kannattaa varautua siihen, että teatterilla pitää olla klo 10 aamulla, ja pois ollaan ihan viimeistään klo 21, ja todennäköisesti menee koko aika. Myös muista tiimeistä tarvitaan väkeä paikalle, oma osa-aluevastaava osaa antaa tarkempia tietoja.

****

Paljon asiaa tällä kertaa. Eipä siinä muuta, kesäpäiville lähtijöille hasukoja kesäpäiviä ja muillekin oikein mukavaa viikonloppua!

Tuottajat Paavo, Anna, ja Antti

Hello!

The second retreat will be held in about a week, so here is some info about it, along with other important dates.

Schedule of 2nd. retreat

The retreat will be held on 19.-20.8., the schedule can be found here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gAKAUBMKqQoyX-5PteA-PjqKEKtdOVuL9kbP...

Note that the schedule is more strict than in the first retreat, so make sure you are where you are supposed to be when you are supposed to. One can arrive to K3 on Satruday 19.8. from 8.45 onwards, at 9.00 we have a quick start together, and from there teams move on to work on their own projects!

Sign-up to 2nd retreat

If you want food in 2nd. retreat, sign up here at latest on Tuesday 15.8. at 23.59! https://forms.gle/mqxJeYj3iBjFMpZQ8

If you haven’t done so already, fill the dietary restrictions form: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79

If you are unsure if you have filled it already, you can contact (in Telegram) @yhteISOvastaavanne, or just fill it again.

Team pictures

The team pictures will be taken in the second retreat! All pictures will be taken on Saturday 19.8. from 10.00 onwards, the accurate schedule will be released closer to the retreat, with some teams already marked in the schedule! Note that there are many teams and each team has only 15 minutes for the picture, so make sure you are on time. The teams can agree among themselves if they want to include some props that fit the team.

Orientation week and Aalto Day One

The orientation week for new students is held on 28.8.-1.9., and we will be advertising our production during that week!

Monday 28.8., around 17-20: Fyysikkokilta’s traditional fuksi-evening at Kiljava camping center. Fyysikkospeksi has traditionally held a checkpoint there, and also performed a small part of an old production.

Otaorienteerings:

-

Wednesday 30.8. 16.30-22 -

Thursdayt 31.8. 16.30-22

At Otaorienteerings the new students roam around Otaniemi, completing checkpoints held by different associations, and this offers us a great way to advertise our speksi! Thus, we are organizing a checkpoint on both days, and we need people to organize the checkpoints. Traditionally we have played different kinds of improvisational games, but all ideas are welcome. We aim to have enough people so that nobody has to stay at the checkpoint for the whole evening.

Next week we will create a Telegram-group for everyone who want to participate in the happenings of Orientation week!

Third retreat 2.-3.9.

The third retreat will be held at the end of the orientation week, in the normal location K3! This is just a quick reminder.

The reveal of Fyysikkospeksi 2023 in Aalto Day One on 5.9.

On 5.9. Aalto organizes Aalto Day One in the Alvari square, where new students get to meet new associations… Well it’s pretty much the same thing as with OtaOrienteering. But there is one big distinction; there will be a stage in the event, and on that stage, the name of our production will be revealed! A small sneak peak of our production is acted out on the event, and at the end the name of the speksi will be revealed! We will also hold a checkpoint here, so volunteers are once again welcome, and of course it would be great if there are many of us in the audience! More information will follow.

Theater day 11.9.

On theater day we will head out to the Louhi hall of Tapiola culture center, where we will practice the assembly and disassembly of the production, and we will also go through the show once. More information will follow, but make sure that this is in your calendar! More accurate schedule is being worked upon, but especially actors, dancers, and band members should prepare that they have to be at the theater at 10 in the morning, and we will leave latest at 21. Most likely full time is needed. People from other teams are also needed, you can get more information from your own team leader.

***

Lot of information this time! Have a nice weekend everyone!

Producers Paavo, Anna, and Antti