Hamppukerho-board

Download

hamppukerho-board@list.ayy.fi

February 2024

1 participants
2 discussions

Kutsu Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistyksen vaalikokoukseen ma 4.3.2024 klo 18 ja palstahaku on auki / Invitation to the Otaniemi Urban Gardening Association election meeting and the plot application is open
by Emil Fihlman 25 Feb '24

25 Feb '24

Hei! Tervetuloa Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistyksen vaalikokoukseen maanantaina 4.3.2024 klo 18 osoitteeseen Otakaari 1, 02150 Espoo, huoneessa K101. / Welcome to the Otaniemi Urban Gardening association election meeting on Monday 4.3.2024 at 18 at Otakaari 1, 02150 Espoo, room K101. Erityisesti kokouksessa valitaan uusi hallitus, joten lähde mukaan! Uusi hallitus päättää palstojen jaosta. / Especially important is that a new board will be selected in this meeting, so please join! The new board decides the plot allocation! Jos tilan käytössä ilmenee kokouksen estäviä ongelmia, ilmoitetaan uusi tila ja sen sijainti ilmoitetaan yhdistyksen Telegram-ryhmässä. Sitä voi myös tiedustella puhelimitse puheenjohtajalta jos tarpeellista. / If there are meeting preventing issues with the space, a new space will be announced and the location will be notified via the association Telegram group. You can also ask for it via phone from the chair if necessary. Kutsu on laitettu myös jäsenyyttä hakeville. Teidän jäsenyydestänne hallitus päättää virallisesti ennen vaalikokousta mutta oletus on, että teidät kaikki hyväksytään. / The invitation has also been sent to those applying to become members. Officially the association will decide on your membership before the election meeting, but the assumption is that all of you will be accepted. Lisäksi muistutus, että palstahaku on auki osoitteessa https://otapuutarha.fi/haepalstaa ! Jos olet jo jäsen, täytä https://forms.gle/eSqGiZQkW27ijgqi7 (PAKKO). Muuten teidät poistetaan sähköpostilistalta ja et enää saa viestejä yhdistykseltä. Also a reminder that the plot application is open at https://otapuutarha.fi/haepalstaa ! If you are already a member, fill https://forms.gle/eSqGiZQkW27ijgqi7 (MUST). Otherwise you will be removed from the mailing list and will no longer receive messages from the association. Kokouksen esityslista / Proposed meeting agenda: 1. Kokouksen avaus / Opening the meeting 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa / Choosing the meeting chair, secretary, two meeting minutes checkers and two vote counters 3. Todetaan kokouksen sääntöjen mukainen koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus / Stating the rule based legality and decision making power of the meeting 4. Hyväksytään kokouksen asialista / Accepting the meeting agenda 5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet / Choosing the board chair and other board members 6. Valitaan vähintään yksi toiminnantarkastaja ja toinen toiminnantarkastaja tai varatoiminnantarkastaja, ja enintään kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa / Choosing at least one auditor and one other auditor or vice auditor, and at most two auditors and two vice auditors 7. Muiden toimihenkilöiden valinta / Choosing other officials 8. Hallituksen ja toimihenkilöiden toiminnan ohjaaminen / Accepting possible instructions and guidance for the board and the officlas 9. Jäsenryhmien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet sekä vuokrat ja muut säännöissä määrätyt maksut ja niiden maksutapa / Choosing the joining and membership fees for different membership states as well as rents and other rule mentioned fees and the way they are to be paid 10. Muut esille tulevat asiat / Other matters 11. Kokouksen päättäminen / Ending the meeting Tervetuloa! Emil Fihlman Hallituksen puheenjohtaja / Board chair +358 40 747 8948

1 0

[OtaPuutarha / OtaGarden] Palstahaku aukeaa ma 19.2.2024 klo 12, yhdistyksen vaalikokous ja jäsentiedot / Plot application opens on Mon 19.2.2024 at 12, association election meeting and membership information
by Emil Fihlman 14 Feb '24

14 Feb '24

Hei! Palstahaku aukeaa ma 19.2.2024 klo 12 osoitteessa The plot application opens on Mon 19.2.2024 at 12 at https://otapuutarha.fi/haepalstaa Yhdistyksen vaalikokous on ma 4.3.2024 klo 18, alustavasti osoitteessa Otakaari 1, 02150 Espoo, huoneessa K101. Varsinainen kutsu lähetetään myöhemmin. The association election meeting is on Mon 4.3.2024 at 18, tentatively at Otakaari 1, 02150 Espoo, in room K101. The actual invite will be sent later. Uusi hallitus päättää palstojen jaosta, ja uutta hallitusta tarvitaan ylläpitämään yhdistystä! Tule mukaan! The new board decides on the distribution of the plots, and a new board is needed to run the association! Join us! Yhdistyksen Telegram löytyy osoitteesta The association Telegram group can be found at https://otapuutarha.fi/tg Jos et ole nykyinen jäsen ja haluaisit jäseneksi, täytä tämä lomake If you are not a current member and would like to be, fill this form https://otapuutarha.fi/jäseneksi Jos olet nykyinen jäsen, täytä tämä lomake If you are an existing member, fill this form https://forms.gle/eSqGiZQkW27ijgqi7 Jos et, et saa enää viestejä yhdistykseltä, ja sinut katsotaan eronneeksi jäsenmaksun eräpäivän jälkeen (jäsenmaksutiedot lähetetään myöhemmin). If you don't, you will no longer receive messages from the association, and the board will acknowledge that you have resigned from the association after the due date of the membership fee (membership fee information will be sent later). Toivottavasti nähdään vaalikokouksessa! I hope to see you in the election meeting! Emil Fihlman Puheenjohtaja / Chair PS. To 29.2.2024 klo 18 on todennäköisesti informaatioiltama. Tsekkaa Telegram-ryhmä lisätietoja varten! There will probably be an information event on Thu 29.2.2024 at 18! Check the Telegram group for more info : )

1 0