English and Swedish translations below. --- Hei. AYY on lakkauttamassa yhdistysten verkkosivupalvelut 1. joulukuuta ja tämä koskee myös verkkosivuanne thc.ayy.fi. Lisätietoja palvelujen lakkauttamisesta löytyy täältä: AYY lakkauttaa yhdistysten verkkosivupalvelut | Aalto-yliopiston ylioppilaskuntahttps://www.ayy.fi/fi/ayy-lakkauttaa-yhdistysten-verkkosivupalvelut. Toivottavasti tämä ei ainakaan täysin yllätyksenä tule, mutta tämä tarkoittaa siis sitä, että kyseiset verkkosivut lakkaavat toimimasta tämän viikon perjantaina tai pian sen jälkeen, jos niitä ei siirretä muualle. Sivut sijaitsevat Otax WordPress-palvelussa, joka on AYY:n hallinnoima WordPress Multisite-verkosto, jossa yhdistyksillä on oma sivustonsa. Ohjeet sivustojen siirtämiseen löytyy englanniksi täältä: Migrate from AYY WordPress service | AYY IT Guide for student associationshttps://itguide.ayy.fi/docs/ayy-migration/otax-wordpress Huomatkaa myös, että .fi-verkkotunnukset eli domainit täytyy myös siirtää pois AYY:n hallinnasta. Ayy.fi päättyvät alidomaineja ei voi siirtää. Tällöin sivusto täytyy siirtää käyttämään kokonaan uutta osoitetta. Migration Checklist | AYY IT Guide for student associationshttps://itguide.ayy.fi/docs/ayy-migration/checklist Voidaan tarvittaessa myös sopia lisäajasta sivujen suhteen, jos sitä tarvitaan tietojen siirtämiseen. Sivut on siis mahdollista siirtää vielä deadlinen jälkeenkin, vaikka ne otetaankin silloin pois julkisesta Internetistä. AYY on sopinut Louhi Oy:n kanssa, että AYY:n piirissä toimivat yhdistykset voivat ostaa heidän palvelujaan alennettuun hintaan. Alennuskoodin saa täyttämällä tämän lomakkeen https://forms.office.com/e/tq9yLvyCiG Teknisempi opas sivustojen siirtämiseen löytyy täältä: https://itguide.ayy.fi Huomioikaa myös, että jos sivuihin tulevia tukipyyntöjä tulee paljon, niin emme välttämättä ehdi käsitellä niitä kovin nopeasti. Pyrimme kuitenkin välttämään niiden sivustojen sulkemista, joilla on avoin tukipyyntö. Jos teille on OK se, että kyseinen sivusto suljetaan. Niin tähän viestiin ei tarvitse reagoida. Lähettäkää mahdolliset pyynnöt ja kysymykset tikettijärjestelmäämme osoitteessa tietotekniikka@ayy.fimailto:tietotekniikka@ayy.fi. -- Hello. AYY is discontinuing the association website services on December 1st and this also affects your website thc.ayy.fi. More information about the termination of the services can be found here: AYY will discontinue associations website services | Aalto University Student Unionhttps://www.ayy.fi/en/ayy-will-discontinue-associations-website-services Hopefully this doesn’t come as a complete surprise, but this means that the website will stop working this Friday or soon after, unless it is moved elsewhere. The pages are in the Otax WordPress service, which is a WordPress Multisite network managed by AYY, where associations have their own site. Instructions for transferring sites can be found in English here: Migrate from AYY WordPress service | AYY IT Guide for student associationshttps://itguide.ayy.fi/docs/ayy-migration/otax-wordpress Please also note that .fi domain names must also be transferred away from AYY’s administration. Ayy.fi ending subdomains cannot be transferred. In this case, the site must be moved to use a completely new address. Migration Checklist | AYY IT Guide for student associationshttps://itguide.ayy.fi/docs/ayy-migration/checklist We can also agree on extra time for the pages, if needed for data transfer. The pages can still be moved after the deadline, even though they will be taken off the public Internet then. AYY has agreed with Louhi Oy that associations operating within AYY can buy their services at a discounted price. The discount code can be obtained by filling out this form https://forms.office.com/e/tq9yLvyCiG A more technical guide to moving sites can be found here: https://itguide.ayy.fi Please also note that if there are a lot of support requests for the pages, we may not be able to process them very quickly. However, we will try to avoid closing those sites that have an open support request. If it is OK for you that the site is closed. You do not need to respond to this message. Please send any requests and questions to our ticket system at tietotekniikka@ayy.fimailto:tietotekniikka@ayy.fi. -- Hej. AYY avslutar föreningens webbplatstjänster den 1 december och detta påverkar också din webbplats thc.ayy.fi. Mer information om uppsägningen av tjänsterna finns här: AUS upphör med föreningarnas webbplatstjänster | Aalto-universitetes studentkår (ayy.fi)https://www.ayy.fi/sv/aus-upphor-med-foreningarnas-webbplatstjanster Förhoppningsvis kommer detta inte som en fullständig överraskning, men det betyder att webbplatsen kommer att sluta fungera denna fredag eller snart efter, om den inte flyttas någon annanstans. Sidorna ligger i Otax WordPress-tjänsten, som är ett WordPress Multisite-nätverk som förvaltas av AYY, där föreningarna har sin egen webbplats. Instruktioner för att överföra webbplatser finns på engelska här: Migrate from AYY WordPress service | AYY IT Guide for student associationshttps://itguide.ayy.fi/docs/ayy-migration/otax-wordpress Observera också att .fi-domännamn också måste överföras bort från AYY:s administration. Ayy.fi slutande underdomäner kan inte överföras. I det här fallet måste webbplatsen flyttas till att använda en helt ny adress. Migration Checklist | AYY IT Guide for student associationshttps://itguide.ayy.fi/docs/ayy-migration/checklist Vi kan också komma överens om extra tid för sidorna, om det behövs för dataöverföring. Sidorna kan fortfarande flyttas efter deadline, även om de då tas bort från den offentliga internet. AYY har kommit överens med Louhi Oy om att föreningar som verkar inom AYY kan köpa deras tjänster till ett rabatterat pris. Rabattkoden kan erhållas genom att fylla i detta formulär https://forms.office.com/e/tq9yLvyCiG En mer teknisk guide till att flytta webbplatser finns här: https://itguide.ayy.fi Observera också att om det finns många supportförfrågningar för sidorna kan vi inte kunna behandla dem så snabbt. Vi kommer dock att försöka undvika att stänga de webbplatser som har en öppen supportförfrågan. Om det är OK för dig att webbplatsen stängs. Du behöver inte svara på det här meddelandet. Skicka eventuella förfrågningar och frågor till vårt biljettsystem på tietotekniikka@ayy.fimailto:tietotekniikka@ayy.fi. ---

Ystävällisin terveisin, med vänliga hälsningar, Best Regards

Teemu Heinämäki

IT-asiantuntija

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY)

IT-specialist

Aalto-universitetets studentkår (AUS)

IT-specialist

Aalto University Student Union (AYY)

050 520 9431 tietotekniikka@ayy.fimailto:tietotekniikka@ayy.fi | www.ayy.fihttp://www.ayy.fi/