Hei arvoisat MVR-kerholaiset!
Kerhon hallitus on lähtenyt tässä kesän aikana vetämään MVR-kerhon rekisteröitymistä. Tarve rekisteröitymiselle ilmeni hyvin selkeästi Australian reissun rahoituksen keräämisen yhteydessä, sillä talkootyötä ei periaatteessa voi tehdä rekisteröitymätön yhdistys.
Jotta kerhomme voisi rekisteröityä, on kerhon sääntöjä myös muutettava. Sääntöjen muuttaminen taas onnistuu vain, mikäli uudet säännöt hyväksytään kahdessa perättäisessä kerhon ylimääräisessä kokouksessa. Ehdotus uusiksi säännöiksi sai muotonsa eilen illalla. Sääntöjen muokkauksessa ovat olleet mukana Auli Orpana, Petri Ihalainen, Turo Auvinen, NaSu (alias Olli Himanen) ja minä, Anne Leivo.
Kerhon ylimääräinen kokous, jossa uusien sääntöjen hyväksyminen asetetaan kerhon kokouksen päätettäväksi, pidettäneen lähiaikoina. Kutsu kokoukseen saattaa tulla jo ensi viikolla. Keskustelu uusista säännöistä on siis hyvä aloittaa nyt. Tällä toivottavasti vältymme siltä, että jokin tärkeä asia huomataan vasta itse kokouksessa ja asia päätyy uudelleen valmisteltavaksi.
Vanhat säännöt löytyvät kerhon nettisivuilta: http://mvr.tky.fi/
Uudet säännöt ovat tämän sähköpostin liitteenä.
Uudet säännöt ovat TKY:n laatimien mallisääntöjen mukaiset. Suurimmat muutokset MVR-kerhon vanhoihin sääntöihin verrattuna ovat:
- Kerhon nimi on Maa ja vesirakentajat ry, MVR-kerho (vanha nimi Maa- ja Vesirakentajat -kerho)
- Uusissa säännöissä ei ole enää jäsenryhmää vanhat jäsenet, joita olivat kaikki varsinaiset jäsenet, sen jälkeen, kun olivat valmistuneet. Tilalle tulee ainaisjäsenyys, jota voi hakea kaikki varsinaisjäsenet. Yksi syy muutokselle on se, että vanhoista jäsenistä ei ole pidetty kunnolla kirjaa. Toinen syy on se, että ainaisjäsenlistausta on helpompi pitää yllä kuin listaa vanhoista jäsenistä. Vanhaksi jäseneksi listaaminen tarkoittaisi valmistuneiden seurantaa, kun taas ainaisjäseneksi haluava ilmoittaa itse kiinnostuksestaan.
- Ainaisjäseniltä peritään liittymismaksu, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Ainaisjäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus.
- Kerhon kokouksen päätösvaltaisuuteen riittää, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (vanhat säännöt: paikalla vähintään 10 varsinaista jäsentä)
Varmaankin paras tapa käydä keskustelua säännöistä on tehdä se kasvotusten. Toiseksi parhaaksi tapa voi olla keskustelu puhelimen välityksellä. Kolmanneksi tulee ehkä irc-kanava, sitten foorumi ja sähköposti jne.
Siispä! Jos huomaat sääntöihin tutustuttuasi niissä jotain korjattavaa, epäilyttävää, ristiriitaisuuksia tai muuten vaan kysyttävää, niin koita ottaa yhteyttä kerhon hallitukseen tai minuun. Hallitus kokoontunee jälleen ensi viikolla, mistä tiedotettaneen ainakin kerhon toimihenkilöille. Kaikki jäsenet ovat tervetulleita tuohon kokoukseen, jossa ehdotuksesta uusiksi säännöiksi voidaan keskustella ja tarvittaessa tehdä ehdotukseen muutoksia. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse, sähköpostitse, keskustella foorumilla jne., mutta etenkin sähköpostiviesteihin tai foorumilla esitettyihin mielipiteisiin ja kysymyksiin ei aina saa toivomansa kaltaista vastausta toivomallansa aikataululla.
Nähdään, kuullaan ja keskustellaan! Ja hauskaa viikonloppua!
Anne Leivo MVR-kerhon rahastonhoitaja '07
anne.leivo@tkk.fi + 358 400 100 130