Hei!

Tervetuloa Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistyksen vaalikokoukseen maanantaina 4.3.2024 klo 18 osoitteeseen Otakaari 1, 02150 Espoo, huoneessa K101. / Welcome to the Otaniemi Urban Gardening association election meeting on Monday 4.3.2024 at 18 at Otakaari 1, 02150 Espoo, room K101.

Erityisesti kokouksessa valitaan uusi hallitus, joten lähde mukaan! Uusi hallitus päättää palstojen jaosta. / Especially important is that a new board will be selected in this meeting, so please join! The new board decides the plot allocation!

Jos tilan käytössä ilmenee kokouksen estäviä ongelmia, ilmoitetaan uusi tila ja sen sijainti ilmoitetaan yhdistyksen Telegram-ryhmässä. Sitä voi myös tiedustella puhelimitse puheenjohtajalta jos tarpeellista. / If there are meeting preventing issues with the space, a new space will be announced and the location will be notified via the association Telegram group. You can also ask for it via phone from the chair if necessary.

Kutsu on laitettu myös jäsenyyttä hakeville. Teidän jäsenyydestänne hallitus päättää virallisesti ennen vaalikokousta mutta oletus on, että teidät kaikki hyväksytään. / The invitation has also been sent to those applying to become members. Officially the association will decide on your membership before the election meeting, but the assumption is that all of you will be accepted.

Lisäksi muistutus, että palstahaku on auki osoitteessa https://otapuutarha.fi/haepalstaa ! Jos olet jo jäsen, täytä https://forms.gle/eSqGiZQkW27ijgqi7 (PAKKO). Muuten teidät poistetaan sähköpostilistalta ja et enää saa viestejä yhdistykseltä. Also a reminder that the plot application is open at https://otapuutarha.fi/haepalstaa ! If you are already a member, fill https://forms.gle/eSqGiZQkW27ijgqi7 (MUST). Otherwise you will be removed from the mailing list and will no longer receive messages from the association.

Kokouksen esityslista / Proposed meeting agenda:

1. Kokouksen avaus / Opening the meeting 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa / Choosing the meeting chair, secretary, two meeting minutes checkers and two vote counters 3. Todetaan kokouksen sääntöjen mukainen koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus / Stating the rule based legality and decision making power of the meeting 4. Hyväksytään kokouksen asialista / Accepting the meeting agenda 5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet / Choosing the board chair and other board members 6. Valitaan vähintään yksi toiminnantarkastaja ja toinen toiminnantarkastaja tai varatoiminnantarkastaja, ja enintään kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa / Choosing at least one auditor and one other auditor or vice auditor, and at most two auditors and two vice auditors 7. Muiden toimihenkilöiden valinta / Choosing other officials 8. Hallituksen ja toimihenkilöiden toiminnan ohjaaminen / Accepting possible instructions and guidance for the board and the officlas 9. Jäsenryhmien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet sekä vuokrat ja muut säännöissä määrätyt maksut ja niiden maksutapa / Choosing the joining and membership fees for different membership states as well as rents and other rule mentioned fees and the way they are to be paid 10. Muut esille tulevat asiat / Other matters 11. Kokouksen päättäminen / Ending the meeting

Tervetuloa!

Emil Fihlman Hallituksen puheenjohtaja / Board chair +358 40 747 8948