Hei,
GDPR:n kunniaksi Polluxin tietosuojaselosteet ohessa.
Tietosuojaseloste - jäsenrekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste. Laatimispäivämäärä on 25.5.2018. Viimeisin muokkauspäivämäärä on 25.5.2018.
1. Rekisterinpitäjä
POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsiot
AYY/POLLUX
PL 69
02151 Espoo
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Puheenjohtaja Jyri Lind
jyri.lind@aalto.fi
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri, POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsiot
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään jäsenmaksujen perintään, rakettikurssin suorittamisen todentamiseen sekä POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsioiden yhteydenpitoon jäsenistön kanssa.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
* Nimi * Kotikunta * Sähköpostiosoite * Rakettikurssin suoritusmerkintä * Jäsenmaksuhistoria * Rakettikorttien noutohistoria
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja jäseneksi liittyessä, rakettikurssia suoritettaessa sekä jäsenen ilmoittaessa tietojensa muuttumisesta.
7. Tietojen luovutus
POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsiot voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
8. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterissä olevia tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Polluxin vastuuhenkilöiden toimesta.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään tietoja vain niin kauan kuin tarpeellista. Rekisterissä säilytetään vain Polluxin jäsenten tietoja. Kerhosta eronneiden tai erotettujen tiedot poistetaan mahdollisimman pian päätöksen jälkeen. Mikäli tietoja tarvitaan pidempään, tästä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Tietosuojaseloste - rakettikorttirekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste. Laatimispäivämäärä on 25.5.2018. Viimeisin muokkauspäivämäärä on 25.5.2018.
1. Rekisterinpitäjä
POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsiot
AYY/POLLUX
PL 69
02151 Espoo
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Rakettivastaava Ville Piesala
ville.piesala@aalto.fi
3. Rekisterin nimi
Rakettikorttirekisteri, POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsiot
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rakettikurssin suorittamisen todentamiseen sekä POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsioiden yhteydenpitoon jäsenistön kanssa.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
* Nimi * Syntymäaika * Kurssi (päivämäärä tai kurssin tunniste) * Lennätyksen suoritusmerkintä ja päivämäärä * Viimeisimmän kortin noutopäivä * Jatkokurssin suoritusmerkintä
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja rakettikurssia suoritettaessa sekä jäsenen ilmoittaessa tietojensa muuttumisesta.
7. Tietojen luovutus
POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsiot voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
8. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterissä olevia tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Polluxin vastuuhenkilöiden toimesta.
9.Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään tietoja vain niin kauan kuin tarpeellista. Rekisterissä säilytetään vain Polluxin jäsenten tietoja. Kerhosta eronneiden tai erotettujen tiedot poistetaan mahdollisimman pian päätöksen jälkeen. Mikäli tietoja tarvitaan pidempään, tästä ilmoitetaan rekisteröidylle.