Please scroll down for English version – Se nedan för Svenska
Kiitos ilmoittautumisesta Aalto Partyyn 2023! Tämä on vahvistusviesti ilmoittautumisestanne.
Alvarin aukio tulee jälleen täyteen häppeningejä lähestulkoon 90 rastin ilmoittauduttua Partyihin!!
Pyrimme parhaamme mukaan ottamaan esitetyt tila- ja muut toiveet huomioon, mutta tiedossa on jälleen tiivistä party-tunnelmaa.
Aalto Partyn aikataulu tiistai 5.9.:
(Klo 8 paljujen/vesialtaiden täyttö alkaa)
*Klo 12 Rastien rakentaminen/pystyttäminen alkaa
> Jos rastillanne on grilli, sijoitattehan sen palamattomalle alustalle sekä otatte mukaan alkusammutusvälineet (sammutuspeite).
> Jos olette varanneet pöydän, se tulee noutaa ja palauttaa AYY:n teltalta/teltalle esiintymislavaa vastapäätä.
> Jos teillä on oma katos / teltta, huolehdittehan että se on kiinnitetty huolellisesti.
*Klo 15.00 kaikki valmista
*Klo 15.30 Party alkaa
> Aukion täydeltä tekemistä ja koettavaa.
> klo 16.00 haaste ylioppilaskunnan hallituksen ja yliopiston johdon välillä
*Klo 19.30 Party päättyy, purku heti perään
> Hoidattehan luonnollisesti kaikki roskat kierrätykseen.
> Hoidattehan myös kaikki paikalle tuomanne mahdolliset huonekalut ja tavarat pois lähtiessänne.
Rastikortit
Henkilöstöllä on rastikortti, jonka tehtäviin kuuluu mm. tutustua Partyjen aktiviteetteihin, joten kirjoittelettehan heille puumerkkejä todistukseksi käynnistä :)
Kulukorvauksista
Ohjeistus kulukorvauksiin tulee Partyjen jälkeen, mutta otattehan huomioon, että alkoholi- ja tupakkatuotteiden kustannuksia emme korvaa. Korvaus maksimissaan 50 € kuitteja vastaan.
Lähetämme aluekartan lähempänä tapahtumaa, josta voitte tarkastaa oman paikkanne ja muut tärkeät kohteet.
Toivotaan, että säät suosivat meitä, tehdään yhdessä paras Aalto Party!
Annan mielelläni lisätietoja tapahtumasta,
Ystävällisin terveisin
Tarja & Party-tiimi
***
Hello Aalto Party people! This is the confirmation on your Aalto Party participation.
This year Aalto Party is going to be spectacular, we have received nearly 90 applications!! Thank you for being part of it!
We’ll do our best to fulfill the needs and wishes you have filled in the application form, but it’s going to be crowded.
The schedule for the Aalto Party, Tuesday 5 September
(08.00 filling the tubs starts)
*12.00 you arrive and put together your activity.
> If you have a grill/BBQ at your activity, please place it on a non-flammable surface and have extinguishing equipment with you, at least a fire blanket.
> If you have reserved a table, kindly collect and return it at the AYY tent.
> If you have a tent of your own, please make sure it is attached accordingly and is safe.
*15.00 everything set up and ready
*15.30 Party time, guests arrive
> Performances on the stage. Plenty of things to do and experience.
> at 16.00 it’s time for the challenge between the student union board and the university’s management team
*19.30 end of the event, we start packing up.
> Please recycle the trash accordingly
> Please return all borrowed furniture and other possible stuff.
A map of Alvari square will be sent closer to the event
Faculty/staff have score cards and when the guests attend your activity, please sign their score card as witness.
The information about how to claim your cost compensation will be sent after the event. Please note that costs for alcohol or cigarettes cannot be compensated. Maximum amount 50 €, keep your receipts.
If you have any further questions about the event or your participation, please don’t hesitate to contact me.
Kind regards,
Tarja & the Party team
***
Hej på er Aalto Party-människor! Detta är en bekräftelse på ert deltagandet i Aalto Party.
I år kommer Aalto Party att bli spektakulärt, vi har fått nästan 90 anmälningar för aktiviteter!! Tack för att ni vill vara en del av det.
Vi gör vårt bästa för att uppfylla de behov och önskemål ni fyllt i ansökningsblanketten, men det kommer att bli trångt.
Schemat för Aalto Party, tisdag 5 september:
(08.00 badkaren börjar fyllas)
12.00 anländer du och ditt gäng och sammanställer era aktiviteter.
> Om ni har en grill som en del av verksamheten, placera den på en otändlig yta och se till att ha släckningsutrustning (brandfilt) med dig.
> Om du har reserverat ett bord, vänligen hämta och returnera det vid AYYs tält.
> Om ni har ett eget skärmtak/tält, se till att det är ordentligt fastsatt
15.00 allt uppsatt och klart
15.30 gästerna anländer & festen kan börja
> Massor av saker att göra och uppleva.
> kl. 16.00 utkämpas den traditionella maktkampen mellan studentkårens och universitetes ledningar.
19.30 slutar evenemanget och vi börjar packa ihop.
> Återvinn allt skräp enligt material
> Returnera möbler och annat du lånat.
En karta över Alvarsplatsen skickas närmare Partyt.
Personal har poängkort och när gästerna deltar i er verksamhet, vänligen signera deras poängkort som vittne.
Information om hur du får din kostnadsersättning skickas efter evenemanget. Observera att kostnader för alkohol eller cigaretter inte kompenseras. Max. 50 €, spara kvittot.
Har ni ytterligare frågor om evenemanget eller deltagandet, ta gärna kontakt.
Med vänliga hälsningar,
Tarja & partygänget
--
Tarja Peltoniemi
Sr. Producer
Aalto University
Communications services
Visiting:
Dipoli, Otakaari 24, Espoo
Mail:
PO Box 18000
00076 Aalto
Tel. +358 50 53 23 817
aalto.fi<http://www.aalto.fi>
linkedin.com/school/aalto-university<https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact…>
facebook.com/aaltouniversity<https://www.facebook.com/aaltouniversity>
youtube.com/aaltouniversity<https://www.youtube.com/user/aaltouniversity>
