Hjellou, tuottajilta terveisiä!
Ensi-iltaan on alle viikko!!! Ihan huikeaa!
Tässä viestissä erittäin tärkeää asiaa kenraalin ja näytösten
aikatauluista, lukeaa tosi tarkkaan!
1.
Tule katsomaan kenraalia
2.
Tärkeää infoa näytöspäivistä
3.
Näytösten produktiolaispaikat ja näytösisännät
4.
Bileet!?
5.
Produktiovaatteista
6.
Markkinoikaa speksiä!
1. Tule katsomaan kenraalia!
Kaikki produktiolaiset ovat tervetulleita katsomaan kenraalia ilmaiseksi!
Kenraali 16.10. klo 17.15 alkaen, saavuthan ajoissa (mieluusti vähintään 5
minuuttia ennen) paikalle. Sisään pääsee Tapiolan kulttuurikeskuksen
aulasta kertomalla aulapalveluille oman nimensä ja ja olevansa mukana
Fyysikkospeksissä.
1. Tärkeää infoa näytöspäivistä
Näytöspäivien aikataulut
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1522Dsm18A_W0vvsnW2ylyQm1T6kftD-3llt…
-
Aikataulu on pyritty tekemään mahdollisimman selväksi, mutta jos on
pienintäkään kysymystä, kysykää rohkeasti!
-
Selvennystä voi katsoa kanssa täältä:
https://docs.google.com/document/d/17piGMQIcAeKb-V4gLJBMtA974kiW-5pvaf1b3ID…
-
Tämä on teatterin henkilökunnalle koostettu selvennys, mutta toimii
myös selvennyksenä produktiolaisille
Roudaukset
-
Roudausnakkitaulukko:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…
-
Pakkauslista:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn…
-
Pakujen nouto- ja palautusohjeet:
https://docs.google.com/document/d/1P47zmw7eN3NClO74FLstMcyhYMueTqbvvm_Vuvk…
Ruokailu näytöspäivinä
-
Huomatkaa, että produktion puolesta lounasta on tarjolla vain
kenraalipäivänä! Muina päivinä syökää tukeva lounas ennen teatterille
saapumista
-
Ainoastaan kenraalipäivänä on tarjolla lounasta speksin puolesta, muina
päivinä syökää tukeva lounas ennen kuin oma ohjelma alkaa.
-
Iltaruokaan/välipalaan:. Näyttelijöille ja tanssijoille on nyt merkattu,
että menisitte syömään heti kun maskicheck päättyy. Katotaan jos saataisiin
jostain taiottua vähän lisäaikaa, että helpottaisi.
Muuta
-
18.10., 23.10., ja 24.10. näytöksissä on tällä hetkellä vähän epävarmaa,
voidaanko maski tehdä teatterilla. Olemme varmistaneet että teatterille
pääsee jo klo 14.00, mutta selvityksen alla on että pääsisikö jo klo 13.00.
Mikäli ei, maski täytyy tehdä jossain muualla, mutta tätä varten hoidetaan
autokyytejä teatterille. Tästä tulee lisätietoa heti kun mahdollista.
-
Kenraalipäivänä käydään tanssipaikat ja tekninen läpimeno.
-
Ensi-ilta päivänä mennään biisiläpärissä kaikki biisit bändin kanssa.
22.10. mennään kaikki ykkösbiisit, ohjaus, tanssi, ja bändi keskustelee
että otetaanko nauhalta vai bändiltä. Muina päivinä on varattu 30 minuuttia
aikaa, että voidaan käydä muutama biisi läpi.
-
Muistakaa, että sekä kenraalipäivä että 22.10. näytös ovat kasauspäiviä,
ja 18.10. ja 24.10. purkupäiviä. Eli roudaushanskat mukaan!
-
Viimeinen tärkeimpänä: Seuratkaa aikataulua tarkkaan, ja pyrkikää
olemaan oma-aloitteisia. Jos et tiedä, missä pitäisi olla, kysy! Aikataulut
ovat suht tiukkoja ja päivät pitkiä, mutta homma saadaan kyllä varmasti
rullaamaan hienosti kun autetaan toisiamme.
1. Näytösten produktiolaispaikat & näytösisännät
Produktiolaispaikat
Jokaiseen näytökseen on varattu erillisiä produktiolaispaikkoja, jotka ovat
produktiolaisille ilmaisia ja joita voi dibsailla itselleen alempana
linkatusta taulukosta. Produktiolaispaikat ovat irtotuoleja, joita voi
asetella itselleen joko salin takaosaan tai sivuparville. Mikäli haluaa
muun yleisön sekaan ns. “oikeille” paikoille, tulee ostaa lippu normaaliin
tapaan. Produktiolaispaikkoja voi varata itselleen useampaan kuin yhteen
näytökseen.
Näytösisännät
Jokaiseen näytökseen tarvitaan näytösisäntiä ja lipuntarkastajia,
ilmoitathan alla olevaan taulukkoon mikäli olet käytettävissä
jompaankumpaan tehtävään jossain näytöksessä. Tässä tiivistetysti
näytösisäntien ja lipuntarkastajien kuvaukset:
-
Näytösisäntä
-
Päivystää aulassa speksin tiskillä jakaen haalarimerkkejä,
ryhmälippuja ja käsiohjelmia
-
45min ennen näytöstä, väliajalla sekä näytöksen jälkeen
-
Min 2hlö / näytös
-
Lipuntarkastaja
-
Tarkastaa Louhisalin ovella lippuja yhdessä talon henkilökunnan
kanssa ja avustaa tarvittaessa näytösisäntiä
-
30min ennen näytöstä
-
2hlö / näytös
Merkitse tähän taulukkoon, mikäli haluat varata itsellesi produktiopaikkoja
tai ilmoittautua näytösisännäksi/lipuntarkastajaksi:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PT7_agnX2r3zvpq5GOa_ZvJzEis2qPMLP_L…
Näytöksien valokuvaamisesta kiinnostuneet voivat varata itselleen
katsomosta valokuvaajan paikan merkitsemällä itsensä taulukkoon
valokuvaajaksi näytökseen.
1. Bileet!?
Pidetään sekä ensi-illan että viimeisen näytön jälkeen pienet bileet, sillä
rankka työ vaatii rankat huvit. Baila baila!
Enskabileet
Ensi-iltaa varten meille on varattu OUBSin studio (JMT1 kellari). Ideana
että pääsee fiilistelemään ensi-iltaa speksikavereiden kanssa. Pidetään
suhteellisen lyhyenä ja rentona, jotta ollaan terässä sitten toiseen
näytökseen. Pieniä tarjoiluja speksin puolelta luvassa.
Vinskabileet
Viimeisen illan bileet ovatkin sitten Otaniemen Rantasaunalla! Kunhan purku
on teatterilla suoritettu, päästään juhlimaan upeasti mennyttä
näytösputkea. Tarjoiluja (ehkä vähän isommassa mitassa) tarjolla taas!
Tarjoilujen määrän arvioimiseksi pyydämme täyttämään tämän lomakkeen. Ei
ole sitova, mutta auttaa suunnittelussa.
https://forms.gle/iFdffNRtSkdXa8KR7
Loppuvuodesta koko produktion päätteeksi on myös luvassa Nachspex eli
tutummin Naksu, josta tulee hieman myöhemmin tarkempaa infoa. Naksua voisi
kuvailla eräänlaisiksi hyvin speksikkäiksi produktion sitseiksi, jota ei
todellakaan kannata jättää välistä!
1. Produktiovaatteista (& kesäpäivämaksut)
Produktiovaatteita on maksettu ja haettu erittäin hyvin, kiitos siitä!
Loput produktiovaatteet ovat mukana teatterilla, eli sieltä voi tulla
noutamaan. Ohjeet produktiovaatteiden noudosta vielä tässä:
Maksu tapahtuu joko
1. Mobilepay: +358504389483
2. Tilisiirto: FI70 1503 5000 0253 29, Antti Karjasilta
Viesti: "Fspex23 produktiovaatteet + oma nimi
Hinnat:
T-paita: 17 €
College: 30 €
Jos et ole varma, mitä tilasit, voit
A. Kysyä tuottajalta (joko läsnä tai viestillä)
B. Etsiä spostista viestiä otsikolla: "Fyysikkospeksin 2023
produktiovaatetilaus"
Ennen kuin näytät vaatteen, sano asiasta tuottajalle, ja näytä Mobilepayn
tai verkkopankin kuittia.
Muistakaa myös loputkin vielä maksaa speksin kesäpäivät! Kesäpäiviin
osallistuneille on tullut aiemmin erilliset maksuohjeet mailitse.
1. Markkinoikaa speksiä!
Edistyneen data-analyysin perusteella (kuva alla) voimme todeta, että
lipunmyynti on kiihtynyt upeasti viime aikoina! Yhteensä lippuja on myyty
10.10. jo yli 1000 kpl! Mutta me pystymme vielä parempaan, eikös vain?
Tässä vielä muistutuksena, miten voit edesauttaa speksin lipunmyyntiä:
-
Mainosta speksiä omalle perheelle, kavereille, opiskelukavereilla,
työkavereille, jne. Suoramarkkinointi on tehokkainta!
-
Jaa speksin somepostauksia ja traileria
-
Järjestä oman kaveriporukkasi yhteislähtö speksiin
Ootte tehneet ihan käsittämätöntä työtä, ja meil on aivan mahtava speksi
joka pääsee kohta lavalle. Nyt viimeiset viilaukset vielä kehiin! Muistakaa
myös levätä ennen esityksiä, ja mikä tärkeintä, muistakaa nauttia niistä!
Kiitos teille kaikille, että olette mukana tekemässä tätä speksiä! Tästä
tulee ikimuistoinen esityskausi!
Tuottajallisin speksiterveisin
Anna, Paavo, ja Antti