(In English below)
Moikka ja mukavaa viikonloppua kaikille!
Retriitti 1 on alle viikon päästä, joten tässä viestissä kaikkea siihen
liittyvää. Lukekaahan tarkkaan!
Retriitin aikataulu
Retriitin (päivittyvä) aikataulu löytyy täältä:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S1T_qD-xRY9GlVhJ0cf94lGikiF11ZOHhCB…
. Tähän tulee tarkennuksia tällä viikolla, ja retriitin aikanakin voi
tapahtua muutoksia. Tarkistathan siis aikataulun vielä myöhemmin tällä
viikolla. K3:lle voi saapua lauantaina 22.7. klo 9 alkaen, aamukahvia on
tarjolla. 9.15 pidetään yhteinen aloitus retriitille, ja siitä tiimit
jatkavat omiin hommiinsa.
Ilmoittautuminen ruokailulle ja erityisruokavaliot
Catering tarjoilee meille ruokaa retriitissä sekä lauantaina että
sunnuntaina. Molempina päivinä on tarjolla sekä lounas että välipala.
Välipala on ilmainen, ja lounas maksaa maksimissaan 1.5 € per päivä.
Ilmoittauduthan haluamillesi aterioille tällä lomakkeella viimeistään
keskiviikkona 19.5.2023: https://forms.gle/Y4tsxsmvoD49e8DM7
Mikäli et ole ilmoittautnut, ei mahdollista erityisruokavaliotasi voida
huomioida. Muistathan myös täyttää produktion erityisruokavaliolomakkeen,
jos et ole sitä vielä tehnyt: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Yleisesti K3 -rakennuksesta
Retriitti pidetään K3 -rakennuksessa, osoitteessa Puumiehenkuja 5A.
Rakennuksen ovet on lukittu viikonloppuisin, mutta jos olet hakenut
pääsyoikeuden Defalla, pääset sinne omalla kulkukortillasi. Mikäli sinulla
ei ole kulkuoikeutta Defalle, laita viesti “Ovi” Fyysikkospeksi 2023
-telegram ryhmään kun olet ovella. Kun joku on avannut oven, reagoi
viestiin peukulla, niin kukaan ei lähde uudestaan avaamaan ovea. Ovea ei
missään nimessä saa teljetä auki! Roudauksen ajan ovia pidetään auki, mutta
heti kun se on saatu päätökseen, ovet tulee pitää kiinni.
Muistetaan myös, että rakennuksessa saattaa olla muita ihmisiä työstämässä
omia projektejaan, joten käytävillä ei kannata ihan liian kovaan ääneen
huudella speksin juonikuvioita/yms. Muistetaan peruskäytöstavat ja
vastaavat, ootte fiksua porukkaa niin onnistuu varmasti hienosti.
Roudaukset
Ensimmäisen retriitin roudauksiin on ilmoittaunut hienosti porukkaa.
Roudaustaulukon voi vielä tarkistaa täältä:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…
Drivesta löytyy nyt myös pakkauslista:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn…
Tekniikan kohdalla tuottaja-Antti on paikalla auttamassa, joten ei tarvi
stressata jos kryptiset nimet ei sano mitään. K3:n päässä kaikki paikalla
olevat auttavat kasauksessa ja purussa, eli älkää sunnuntaina karatko ihan
heti. Mitä enemmän meillä on käsiä, sitä nopeammin kaikki pääsevät kotiin.
Eipä siinä varmaan muuta. Oikein mukavaa viikonlopun jatkoa kaikille, kohta
päästään tekemään yhdessä!
Tuottajallisin terveisin
Paavo, Anna, ja Antti
Retreat 1 is soon here, so read through this carefully:
-
Timetable of the retreat can be found here (unfortunately only in
Finnish):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S1T_qD-xRY9GlVhJ0cf94lGikiF11ZOHhCB…
Most likely there will be some changes. The retreat starts at 9.00 on
Saturday morning.
-
Sign up for the meals at the retreat by Wednesday 19.7. 23.59:
https://forms.gle/Y4tsxsmvoD49e8DM7 On both days there will be lunch and
a light snack available. Snack is free, the lunch will cost maximum of 1.5
€. Remember to also fill this forms regarding the dietary restrictions, if
you have not done so already: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
-
The retreat will be held at K3 building. The doors of the building are
closed, but if you have requested access, you can enter with your own
access token. Otherwise you can ask for someone to open the door for you in
Fyysikkospeksi 2023 -telegram chat. Note that the door must be kept
closed at all times!
That’s pretty much the essentials for this time. Hope to see you next week!
Regards, producers
Paavo, Anna, ja Antti
(English below)
Fyysikkospeksin 1. produktioposti 7.7.2023
Tervehdystä!
Läpiluvusta on vierähtänyt tovi, ja sen jälkeen on tapahtunut kaikenlaista.
Ja kaikenlaista uutta ja jännittävää tulee tapahtumaan piakkoin! Tässä
viestissä tärkeää asiaa mm. ensimmäisestä retriitistä ja Fyysikkospeksin
kesäpäivistä, lukekaahan siis huolella!
Käsikirjoitus on valmis
Huikea käsikirjoitustiimi on hionut käsiksen timanttiseen kuntoon, ja nyt
se on lopultakin valmis! Huomatkaa, että yksittäisiä pieniä muutoksia esim.
reploihin saattaa vielä tulla, mutta isoja muutoksia ei enää ole luvassa.
Valmiin käsikirjoituksen voi lukea täältä
<https://drive.google.com/file/d/1UPhtsB1wIup8xCpQqoZwaoqo4MllduuF/view?usp=…>
(ja löytyy siis Drivestä Käsikirjoitus 2022-2023 -kansiosta). Ja mikä
jännittävintä, myös speksin nimi on valittu! Myös kaikki speksin biisit on
valittu, ja ne löytää täältä
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DVr8AG0Z_LGCKUJ7J0BcMkL4lT79WphFZ2z…>!
Vielä pakollinen tuottajamuistutus: pidetään speksin aihe, käsis, sekä nimi
vielä visusti produktioon sisäisenä tietona! Mutta sen pidemmittä puheitta:
Fyysikkospeksi 2023 esittää: Sokerina pohjalla
Retriitti 1 22.-23.7.
Tähän mennessä tiimit ovat pääosin puuhastelleet keskenään, mutta kohta
päästään tekemään koko speksiporukalla samaan aikaan! Nimittäin ensimmäinen
Retriitti lähestyy, ja se pidetään Puumiehenkuja 5A:ssa! Retriitin ideana
on koota koko speksiproduktio samaan paikkaan viikonlopuksi, ja yhdessä
edistää produktiota! Erityisesti tästä on hyötyä, kun ratkotaan monia
osa-alueita koskeviva kysymyksiä. Retriitin tarkempi aikataulu ilmestyy
lähempänä, mutta sekä lauantaina että sunnuntaina päivä alkaa ysin aikoihin
ja päättyy viiden-kuuden välillä. Omalta osa-aluevastaavalta voi kysellä
jo, mitä juuri sinun osa-alueesi tekee retriitissä. Retriittiin on
ilmoittautuminen, joka julkaistaan ensi viikolla, ja sen avulla catering
-tiimi loihtii meille upeat tarjoilut.
Roudaukset (erityisesti lavatiimit)
Iso produktio vaatii paljon tavaraa, ja tämä tarkoittaa että tavaraa pitää
saada liikkumaan aika reippaasti! Tätä varten meillä on
roudausnakkitaulukko, joka löytyy täältä
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…>.
Taulukko koskee erityisesti lavatiimejä (näyttely, tanssi, ja bändi), mutta
kaikki vapaaehtoiset ovat enemmän kuin tervetulleita mukaan jakamaan
roudaamisen ilosanomaa! Taulukosta löytyy ohjeet, mutta jos on mitään
kysymyksiä, niin @tuottajabot voi laittaa viestiä, tai vaikka huudella
Fyysikkospeksi 2023 chätissä! Huomatkaa, että jo ekaankin retriittiin
tarvitaan roudaajia, joten kannattaa varata paikkansa nopsaan! Huomatkaa
myös, että roudaus tapahtuu jo perjantaina!
Kesäpäivät 11.-13.8.
Fyysikkospeksin kesäpäivät järjestetään Suomen idyllisellä itä-rannikolla
Hamina Camping Pitkillähiekoilla 11.-13.. elokuuta! 🏝☀️
Kesäpäiville mennään perjantaina iltapäivästä ja paluu on sunnuntaina.
Mukaan ovat tervetulleita kaikki fyysikkospeksiläiset produktiosta
riippumatta, mutta nykyiset produktiolaiset saavat 24h varaslähdön
ilmoittautumiseen.
Kesäpäivien mökkeihin mahtuu majoittumaan vain 48 henkeä, ole siis valmiina
lunastamaan oma paikkasi ilmon auetessa!
Lisätietoa kohteesta:
https://www.haminacamping.fi/
Ilmoittautuminen aukeaa nykyproduktiolaisille su 9.7. klo 12.00 ja muille
fyysikkospeksiläisille ma 10.7. klo 12.00:
https://forms.gle/5ydTGm36Qa7ZDHM3A
Mökit ja autokyydit sumplitaan ilmottautumisen jälkeen. Ilmoittautuminen
päättyy 24.7.
OtaHOASilla asujat: Sinustako kerhotilan/varaston avaimen haltija?
Mikäli asut Otaniemessä OtaHOASin asunnossa, on sinun mahdollisuus saada
avaimet Fyysikkospeksin kerhotilaan JMT 10 H:ssa ja varastollemme
Servinkuja 6:ssa. Avaimellisia olisi hyvä saada lisää, joten mikäli
tämmöinen mahdollisuus kiinnostaisi, olethan yhtyedessä tuottajiin.
Tärkeitä linkkejä
Viimeksi sähköposti rikkoi joidenkin osalta upotetut linkit, joten tässä
vielä nuo linkit uusiksi. Huomioikaa myös, että Telegram-tiedotuskanavalta
löytyvä linkkilista päivittyy produktion edetessä, eli sitä kannattaaa aina
välillä tsekkailla!
Allergia/erityisruokavaliolomake, täytä tämä mikäli sinulla on allergioita
tai erityisruokavalioita ja haluat nauttia ruoasta speksin tapahtumissa:
https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Produktion yleinen Telegram-ryhmä:
https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0
Produktion Telegram-tiedotuskanava:
https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0
Produktion Google Drive, josta löytyy kaikki materiaalit:
https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?us…
Produktion Google-kalenteri, jonne lisätään produktion tapahtumat:
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a5…
Produktion aikataulu -excel:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOh…
Siinä kaikki tällä kertaa! Toivottavasti nähdään mahdollisimman monen
kanssa sekä ensimmäisessä Retriitissä, että kesäpäivillä! Oikein hyvää
heinäkuuta kaikille!
Terveisin
Tuottajatrio: Anna, Paavo, ja Antti
(ja muistakaa et meihin saa olla aina yhteydessä, kaikki tavoittaa
telegramista @tuottajabot)
—
First production email of Fyysikkospeksi 7.7.2023
Hello,
Lot of time has passed after the read-through of the script, and the
production of spex is well on its way! Here you can find important
information, regarding for example the first Retreat and summer days of
Fyysikkospeksi!
Script is ready
Our amazing script-writing team has finished the script, and has also
chosen a name for the spex! Additionally, all of the songs of the spex have
been chosen! Remember that these should not be shared outside of the
production. Without further ado:
Fyysikkospeksi presents: Sokerina pohjalla (straight translation: sugar at
the bottom, do not worry, the translation team will come up with a much
better name)
The first Retreat 22.-23.7.
The first Retreat of the production takes place on 22.-23.7. at
Puumiehenkuja 5A. The Retreat brings together all members of the
production, allowing us to work together for whole weekend. There will be a
sign-up for the retreat, and catering team will create us delicious meals
based on the sign-up. More refined schedule will be released closer to the
retreat, but on both days we start around 9 in the morning and finish
around 17-18 in the evening.
Summer days 11.-13.8.
The summer days of Fyysikkospeksi are held at Hamina Camping on 11.-13.8!
The summer days start on the Friday evening and end on Sunday. The signup
opens here on 9.7. at 12.00, and ends on 24.7. There are only 48 spots
available, so make sure to sign-up fast! The rides and distribution of
cabin spots are divided after the sign-up ends. More information regarding
the place can be found here: https://www.haminacamping.fi/
Important links
For some members of the production, the embedded links included in the last
email did not work, so here they are again, just to make sure. Also note
that the list of links pinned on the information TG-channel updates
throughout the production.
- Production Drive
<https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?us…>:
The Drive of whole production, each sector will have its own folder here:
https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?us…
- Production Calendar
<https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a5…>:
The calendar of production, with all important dates, updated frequently:
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a5…
- Timetable of the production
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOh…>:
The most, most important dates of the production are found here, updated
slightly less frequently:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOh…
- Production TG-group <https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0>: General TG-group of
the production, where you can always ask questions. Free discussion and fun
allowed, even bit of "löröily", as long
as it doesn't get out of hand (you are smart people, you know):
https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0
- Production TG-information channel <https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0>: All
important information is sent here!: https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0
That’s all this time! Remember, if you have any questions, you can ask your
team leader, or us producers (@tuottajabot in Telegram)
Regards,
Producers
Anna, Paavo, ja Antti