September 2023 - Fk-speksi23 - AYY mailing lists

Fyysikkospeksin produktiosähköposti 6. 29.9.2023
by Antti Karjasilta 29 Sep '23

29 Sep '23

Hyvää perjantai-iltaa kaikille! Ensi-iltaan on vähän reilut kaksi viikkoa, huh huh! Vielä on kuitenkin hommia jäljellä, ja yksi retriittikin! Tässäpä taas vähän infoa tulevasta! Retriitti 4. 6.-8.10. Aikataulu ja ilmo 4. ja viimeinen retriitti pidetään tutulla ja turvallisella K3:lla 7.-8.10., tuttuun tapaan roudaus ja bändin/äänitekniikan kasaus tapahtuu jo 6.10. illalla. Aikatauluun voi tutustua täällä: Retriitti 4 aikataulu <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QIWJNLtgSuEQl92hkeU1acxHUYhApjX33sj…> Tärkeimpänä huomiona on, että sunnuntaina klo 14 pidetään läpäri, ja lauantaina pidetään joko läpäri tai biisiläpäri, lavatiimivastaavat päättävät tästä nyt sunnuntaina 1.10. ja päätöksestä tiedotetaan asap. Tämä retriitti on viimeinen kerta kun treenataan koko produktiolla ennen kenraalia ja näytöksiä, joten kannattaa ottaa kaikki mahdollinen irti. Kaikki retriitit on vedetty tosi hyvin, eli jatketaan samaan malliin! Ilmoittautuminen ruokailuihin: https://forms.gle/x71wVAgaRMi8D6GRA Muista myös ervilomake (jos et ole aikaisemmin täyttänyt): https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79 Roudausnakit: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy… Pakkauslista: Pakkauslista <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn…> Kenraali 16.10. Kenraali pidetään 16.10., ja tuona päivänä myös kasataan koko produktio teatterille. Tarkempi aikataulu julkaistaan 4. retriitin jälkeen, mutta se tulee näyttämään varsin samalta kuin Teatteripäivän aikataulu, jonka voi nähdä täältä: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1evSOheZEaJvt6hpwY_r9mvsecO2cvV0zmWf… Sisään päästään taas klo 10.00, joten olkaa lavatiimiläiset ja muut kasaukseen osallistuvat paikalla klo 9.45. Todennäköisesti vedetään biisiläpäri ennen kenraalia, ja kenraalin aloitusaika noin klo 17, mutta tämä tarkentuu. Kaikki produktion jäsnet ovat tervetulleita katsomaan kenraalia. Ulkona teatterilta pitää olla 21.00. Näytöspäivien aikatauluista: Alta löytyy alustavat aikataulut suomenkielisten näytösten päiville. Boldatut ajat ovat teatterin kanssa sovittuja, ja niitä ei voida enää muuttaa. Huomatkaa, että 18.10. ja 24.10. näytökset alkavat klo 18, kun taas muina päivinä aloitusaika on klo 19. Tämä sen takia, että puramme ja roudaamme produktion kokonaan pois teatterilta noiden näytösten jälkeen. Eli noina päivinä kaikki teatterilla olevat jäävät auttamaan purussa (ylimääräiset kädetkään eivät ole pahaksi). Huomatkaa myös, että 22.10. teatterilla pitää olla 11.45, sillä teatterille pääsee kello 12.00, ja meidän pitää kasata koko homma valmiiksi ennen klo 19 alkavaa esitystä. Ei ole mitenkään mahdoton tehtävä, mutta vaatii että ollaan kaikki ajoissa ja toimitan ripeästi. Ensi-iltaan, eli 17.10., on varattu lisäaikaa, eli teatterille pääsee jo klo 12. Tämä sen takia, että jos jotain täytyy vielä korjata/harjoitella kenraalin jälkeen, on sille aikaa. Todennäköisesti kaikkina päivinä vedetään ainakin jotain biisejä ennen esityksiä, mutta tämäkin tarkentuu. Tarkemmat aikataulut julkaistaan 4. retriitin jälkeen niin pian kuin mahdollista. Ensi-ilta 17.10. Varausaika 12-23 12.00 Ensimmäiset teatterilla 14.00 Näyttelijät maskiin, tekniikka säätää, bändi harjoittelee 17.00 Biisien läpikäynti 18.00 Yleisö teatterille 18.30 ovet auki saliin (noin) 19.00 näytös alkaa 20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min 22.30 näytös päättynyt viimeistään 23.00 viimeistään ulkona 2. Näytös 18.10. (Purku) Varausaika 15-00 15.00 Maski, tekniikka säätää, bändi harjoittelee 16.30 Biisien läpikäynti 17.00 Yleisö teatterille 17.30 ovet auki saliin (noin) 18.00 näytös alkaa 20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min 22.30 näytös päättynyt viimeistään, purku 00.00 viimeistään ulkona 3. Näytös 22.10. (Kasaus) Varausaika 12-23 12.00: Tekniikan, lavasteiden, ja bändin kasaus, näyttelijät ja sen jälkeen tanssijat maskiin 17.00 Biisien läpikäynti 18.00 Yleisö teatterille 18.40 ovet auki saliin (noin) 19.00 näytös alkaa 20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min 22.30 näytös päättynyt viimeistään 23.00 viimeistään ulkona 4. Näytös 23.10. Varausaika 15-23 15.00 Maski 17.00 Biisien läpikäynti 18.00 Yleisö teatterille 18.30 ovet auki saliin (noin) 19.00 näytös alkaa 20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min 22.30 näytös päättynyt viimeistään 23.00 viimeistään ulkona 5. Näytös 24.10. (Purku) Varausaika 15-24 15.00 Maski alkaa 17.00 Yleisö teatterille 17.30 ovet auki saliin (noin) 18.00 näytös alkaa 20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min 22.30 näytös päättynyt viimeistään, purku alkaa 24.00 viimeistään ulkona Produktiolaisten paikat ja näytösisännät Louhisalin takaosasta on varattu jokaisesta näytöksestä jonkin verran paikkoja, joille produktiolaiset voivat tulla katsomaan speksiä ilmaiseksi. Voit varata itsellesi jonkun näistä paikoista alla olevasta taulukosta. Jos paikat menevät kokonaan, niin voimme mahdollisesti järjestää sivuparville lisää paikkoja. Näytöksiin tarvitaan myös näytösisäntiä ja lipuntarkastajia. Lipuntarkastajien rooli on hyvinkin selvä, näytösisännät puolestaan auttavat esimeriksi ryhmiä löytämään paikkansa, ja avustavat muutenkin. Tule mukaan tekemään yleisön kokemuksesta entistä parempi! Ilmoittautuminen samassa taulukossa kuin produktiopaikat. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PT7_agnX2r3zvpq5GOa_ZvJzEis2qPMLP_L… Speksin julisteet levitykseen! Olemme saaneet painotalolta aimo kasan (200kpl) produktion mainosjulisteita ja tarvitsemme nyt JUURI SINUN apuasi näiden upeiden teosten levittämisessä ympäri Otaniemeä ja koko pääkaupunkiseutua! Julisteiden levittäminen on yksi helpoimmista tavoista, miten voit auttaa speksin markkinoinnissa. Julisteita pääsee nappaamaan itselleen jaettavaksi tänä sunnuntaina 1.10. klo 13-16 tuottaja-Antilta Smökin keittiön ovelta (JMT6 puoli). Nappaa itsellesi speksikaveri seuraksi ja osallistu tähän sunnuntain julisteenjakotempaukseen, niin saadaan speksi isosti näkyville tulevaan viikkoon! Julisteita hakiessa saa matkaan myös teippiä, jolla saa kätevästi kiinnitettyä julisteita kaikkiin mahdollisiin paikkoihin. Julisteita tuodaan paikalle myös mm. viimeiseen retriittiin, mutta mitä nopeammin saadaan julisteet jakoon niin sitä pidempään ne ehtivät toimia houkuttimina lipun ostoon. Julisteiden levittämisen apuna käytetään alempana linkattua taulukkoa, johon voi merkata montako julistetta on ottanut ja mihin niitä on jakanut. Näin pysytään perillä julisteiden jäljellä olevasta määrästä ja siitä, minne ollaan jo viety julisteita. Sheetsistä löytyy myös listattuna potentiaalisia paikkoja julisteiden jakamiseen, jos ei itse keksi minne niitä voisi viedä. Julistetaulukko: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JIjYWnGJ3TGpdGdOMQXC7ZUN5Bobu6ps9e3… Mainostakaa speksiä! Ensi-iltaan on enää muutama viikko, joten nyt on varsin mainio hetki mainostaa kaikille kavereille ja sukulaisille speksiä! Olemme kaikki käyttäneet paljon aikaa ja vaivannäköä speksin eteen, enää pitää vain varmistaa että mahdollisimman suuri ihmisjoukko pääsee näkemään lopputuloksen! Seuraavilla tavoilla juuri sinä voit auttaa speksin myyntiä: - Mainosta speksiä omalle perheelle, kavereille, opiskelukavereilla, työkavereille, jne. Suoramarkkinointi on tehokkainta! - Auta levittämään speksin julisteita (infoa ylempänä) - Jaa speksin somepostauksia - Järjestä oman kaveriporukkasi yhteislähtö speksiin Olette kaikki tehneet upeaa työtä speksin eteen tähän asti! Nyt vielä viimeinen rutistus kaikkeen tekemiseen ja mainostamiseen, niin saadaan meidän upea esitys lavalle mahdollisimman monen katsojan nähtäväksi! Tuottajaterveisin Anna, Paavo, ja Antti

1 0

Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatteet
by Kekkonen Paavo 12 Sep '23

12 Sep '23

Arvon speksihammaskansa, Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatteiden tilaus on täällä! Nyt on mahdollisuutesi tilata itsellesi T-paita (unisex/naisten fit) ja/tai collegepaita (unisex) upealla Fyysikkospeksi 2023: Sokerina pohjalla -designilla. Vaatteet ovat omakustanteiset ja kustantavat seuraavasti: - t-paita n. 17 € - college n. 30 € Hinnat voivat vielä hieman muuttua lopullisessa tilauksessa. Lomakkeen täyttäminen velvoittaa maksuun lomakkeen sulkeutumisajan jälkeen. Vaatteisiin tulee Fyysikkospeksin 2023 Sokerina pohjalla -julistegrafiikka ja Fyysikkospeksin logo. T-paitaan julistegrafiikka tulee eteen ja Fyysikkospeksi-logo vasempaan hihaan. Collegessa julistegrafiikka tulee selkään ja Fyysikkospeksi-logo vasempaan eturintaan. Paitojen kokoja voi tulla sovittamaan tällä viikolla ti 12.9. klo 14-18, pe 15.9. klo 14-17 ja su 17.9. klo 14-18 Hbarille (Jämeräntaival 10 H takapuoli). Sovituskokoja on vielä rajallinen määrä, mutta lisää kokoja saadaan näillä näkymin torstaina. Produktiovaatteiden tilaus tapahtuu alla olevan tilauslomakkeen kautta. Huomaa, että tilauksen DL on jo tämän viikon sunnuntaina 17.9. klo 18! Produktiovaatteiden tilauslomake: https://forms.gle/pWKr3KPvPo54VNvCA [https://lh5.googleusercontent.com/y2GRn_t6_UAJx_WhzyxoTRYreNcx1jtPDB1VL1i04…]<https://forms.gle/pWKr3KPvPo54VNvCA> Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatetilaus<https://forms.gle/pWKr3KPvPo54VNvCA> Tällä lomakkeella voit tilata itsellesi Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatteita! Vaihtoehtoina löytyy: - T-paita (unisex/naisten fit) - Collegepaita (unisex) Vaatteisiin tulee Fyysikkospeksin 2023 Sokerina pohjalla -julistegrafiikka ja Fyysikkospeksin logo. T-paitaan julistegrafiikka tulee eteen ja Fyysiikkospeksi-logo vasempaan hihaan. Collegessa julistegrafiikka tulee selkään ja Fyysikkospeksi-logo vasempaan eturintaan. Vaatteiden kokotaulukot ja tarkat mallit on koottu linkin takaa löytyvään google sheets -taulukoon: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1squee7ucxOQGtVa0chOOfwf57S4FEFABnD8… HUOM! DL tilausformin täyttämiselle on su 17.9. klo 18:00! forms.gle      Produktiovaatteista voi kysellä tarkemmin PR-vastaava Runelta (@Runsten). Speksiterkuin, Tuottajanne Anna, Paavo ja Antti

1 0

Fyysikkospeksin 4. produktiosposti 7.9.2023
by Antti Karjasilta 07 Sep '23

07 Sep '23

Hyvää iltaa kaikille! Orientaatioviikosta ja 3. retriitistä selvitty, ja mikä hienointa, upean Aalto Day One esityksen myötä speksin nimi ja miljöö on nyt julkistettu! Eli ihan samanlaiseen salailuun ei ole enää tarvetta kuin aiemmin, mutta varokaa silti spoilereita. Tässä viestissä asiaa teatteripäivästä ja speksin mainostamisesta, sekä vähän asiaa produktiovaatteista, ja kanssa pikkaisen Ruotsista. Lukekaas siis tarkkaan. Teatteripäivä 11.9. Paljon puhuttu teatteripäivä on pian täällä, ensi maanantaina 11.9. Pidemmittä puheitta, tässä aikataulua: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1evSOheZEaJvt6hpwY_r9mvsecO2cvV0zmWf… Lukekaa ja seuratkaa tarkkaan. Liitteenä kanssa kaavakuva lavasta ja sen välittömästä ympäristöstä. Muutama erityisnosto: - Pakujen pakkaus sunnuntaina 10.9., katsokaa taas roudausvuoroonne tarkkaan: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy… - Pakukuskeille: Tuottaja-Antti setvii pakuhommat teidän kanssa, ihan viimeistään lauantaina keskipäivällä tulee infoa. - Maanantaina 11.9. olkaa paikalla Louhisalilla klo 9.45! Pääsemme sisään klo 10.00, katsotaan että pakut on purettu jo silloin niin voidaan roudata tavarat suoraan sisään. Ohessa kuva, jossa näkyy mistä mennään sisään; sisään meno *Louhi hall* kohdasta. - Aamulla kaikki kasaa: Alussa on paljon roudausta ja säätöä, eli autetaan kaikkia. Jos et ole varma missä voi auttaa, niin kysy tuottajilta. - Erityisesti lavatiimille, mutta koskee kaikkia jotka ovat teatterilla: Seuratkaa aikataulua ja kelloa itse, ja huolehtikaa että olette oikeassa paikassa valmiina kun seuraava homma alkaa. Meillä on suhteellisen tiukka aikataulu, ja sujuu kaikkein parhaiten kun kaikki pitävät huolen että ovat itse valmiina. Jos on mitään kysymyksiä tai epäselvyyksiä ei hätää, oman osa-aluevastaavan tai tuottajan puoleen voi kääntyä jo viikonlopun aikana, tai milloin vain teatterilla. - Ottakaa omia eväitä mukaan! Catering tuo teatterille lounasta, mutta päivä on pitkä, joten huolehtikaa että teillä on omat eväät mukana. Kauppaan ei välttämättä ehdi missään vaiheessa päivää. - Ollaan ensimmäistä kertaa teatterilla, eli paljon uutta ja jännittävää, aikataulut voi vähän elää, ja vähän kaikkea. Muistetaan olla kohteliaita ja ystävällisiä, kaikki tekee parhaansa. Jos jokin harmittaa niin tulkaa puhumaan tuottajille, ja katsotaan mitä voidaan tehdä. - Lopussa kaikki purkaa: Ihan viimeistään klo 20.00 aloitetaan lopullinen purku teatterilla, klo 21.00 pitää olla ulkona. Tässä vaiheessa kaikki auttaa, eli jos et tiedä mitä pitäisi tehdä, kysy tuottajilta. Teatteripäivä menee varmasti hyvin, hoidetaan vaan homma hyvällä asenteella! Speksin mainostus Speksin nimi ja miljöö on nyt julkistettu, ja lipunmyyntikin alkaa huomenna klo 12.00! PR-tiimi on tehnyt meille aivan mahtavan julisteen, joita alkaa ilmestyä pikkuhiljaa ympäri Otaniemeä, ja sosiaalisessa mediassa näytään kanssa varmasti. Mutta jokainen teistä voi osallistua mainostukseen, ja teidän panos on aivan korvaamaton. Eli nyt vain levittämään Fyysikkospeksin ilosanomaa kaikille kavereille, perheelle, sukulaisille, työpaikoille, ihan minne vain. Ensimmäisen voi ohjata nettisivuille https://fyysikkospeksi.fi/speksi/, tai sitten suoraan lipunmyyntiin https://tinyurl.com/fspeksi2023. Lipunmyynti tapahtuu KideAppissa, ja vähintään 8 henkilön tilaukset saavat 10% ryhmäalennuksen. Jos lipuista tai näytöksistä on mitään kysyttävää, voi meitä lähestyä Telegramissa suoraan, @tuottajabot, tai sitten sähköpostilla tuottajat(a)fyysikkospeksi.fi (viimeisimmän voi kanssa jakaa produktion ulkopuolelle). Produktiovaatteet Produktiovaatteiden perään on jo kyseltykin, ja haluamme vakuuttaa, että ovat kyllä tulossa! Lisätietoa seuraa piakkoin, mutta huhut kertovat että mallikappaleita kysellään tällä hetkellä, ja niitä pitäisi pian tulla sovitukseen. Sovituksia tullaan todennäköisesti järjestämään Fyysikkospeksin kerhotilalla Hbarissa JMT 10H:ssa. Lisätietoa seuraa!! Mahdollinen Ruotsin cruise Osa on ehkä jo kuullutkin, mutta valitettavasti emme tänä vuonna lähde Tukholmaan pitämään näytöstä, johtuen aikataulun, käytännön, ja budjetin syistä. Mutta mikäli mielesi halajaa speksiporukalla kulttuurimatkalle, kaikkea toivoa ei ole menetetty! Tuottajat selvittelevät mahdollisuutta lähteä speksiporukalla omakustanteiselle Tukholman risteilylle. Mikäli tällainen kiinnostaisi, käy täyttämässä tämä lomake: https://forms.gle/HXry3hMVJjtMyB6m9 Ideoita otetaan myös mielellään vastaan! 4. Retriiti 6.-8.10. Kokoonnutaan K3:lle viimeiseen retriittiin ennen näytöksiä 6.-8.10. Varmista että on kalenterissa! **** Ensi-iltaan on nyt vähän reilu kuukausi. Speksi on jo nyt oikein hienossa vaiheessa, jatketaan samaan rataan ja pistetään kunnon mainostus pystyyn niin että voidaan esitellä meidän upeaa speksiä täysille katsojille! Tuottajaterveisin Anna, Paavo, ja Antti

1 0