Moikka taas!
Vielä kerran tuhannet kiitokset mahtavasti menneistä suominäytöksistä!
Mutta ei speksi vielä ole ohi, sillä matkamme suuntaa Louhisaliin vielä
kerran enkkunäytöstä esittämään! Ja sen jälkeenkin tapahtuu vielä tämän
vuoden puolella, nimittäin Naksun ja pikkujoulujen muodossa! Lukekaas siis
tarkkaan!
Enkkunäytös 20.11.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J8zCHFKTsE2LRvfUkUiSrBuejdcmz48H5xN…
Enkkunäytös pidetään Louhisalissa 20.11., lukekaahan aikataulu tarkkaan.
Kannattaa muistaa, että samana päivänä on nyt sekä kasaus, esitys, että
purku, joten pitkä päivä luvassa. Speksin puolesta ei tule lounasta
teatterille, eli varatkaa reippaasti omaa evästä, kauppaan ei
todennäköisesti ehdi.
-
Teatterille pääsee sisään klo 10.00
-
Esitys alkaa klo 18.00
-
Esitys loppuu noin klo 21.30-22.00, ja sitten purkubileet!
-
Teatterila pitää olla pois viimeistään 00.00
Purun jälkeen on mahdollisuus jatkoiluun OUBSin studiolla Otaniemessä.
Jotain pientä naposteltavaa voi olla tarjolla, mutta lähinnä hengailua
luvassa.
Roudausnakkitaulukko: vielä tarvittaisiin muutamia auttamaan Otaniemen
päässä purkuun. Lisäksi huomiona, että 19.11. Smökillä pakataan vasta 19.00
aikoihin!
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…
Pakkauslista:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn…
Naksu 9.12.
Kun enkkunäytöskin on saatu pakettiin, on aika Naksulle! Kokoonnumme siis
9.12. illalla OUBSin studiolle viettämään mukavaa iltaa yhdessä. Tarjolla
purtavaa ja juotavaa, ja ennen kaikkea huikeita ohjelmanumeroita! Naksussa
osa-alueet ovat perinteisesti esittäneet pieniä ohjelmanumeroita.
Ohjelmanumeron voi toteuttaa yhteistyössä useamman osa-alueen kanssa.
Mikään pakko ei myöskään näitä ole toteuttaa, mutta toivottavasti
saataisiin mukavaa ajanvietettä illalle!
Lisätietoja Naksusta lähempänä, samoin ilmolinkki!
Fyysikkospeksi & Teekkarispeksi pikkujoulut 5.12.
Fyysikkospeksin ja Teekkarispeksin yhteiset pikkujoulut pidetään OK20:ssa
5.12! Saavu siis viettämään mukavaa iltaa tuttujen ja uusien kaverien
kanssa. Tarkempaa tietoa luvassa!
Kulukorvautukset (deadline 30.11.)
Nyt kun produktio alkaa olemaan maaliviivalla, on aika tasata tilit! Eli,
jos olet käyttänyt omaa rahaasi speksiin, tee kulukorvaus oheisen ohjeen
mukaan! Kulukorvatusten takaraja 30.11.!
https://docs.google.com/document/d/1RlUDdAJdSyzBvtkeLzZtEbqm29kXIlizZA4vGz_…
****
Semmoista tällä kertaa! Mahtavaa päästä vetämään vielä yksi näytös, nähdään
teatterilla ja muissa hulinoissa!
Speksikkäin terveisin
Paavo, Anna, ja Antti
Hjellou, tuottajilta terveisiä!
Ensi-iltaan on alle viikko!!! Ihan huikeaa!
Tässä viestissä erittäin tärkeää asiaa kenraalin ja näytösten
aikatauluista, lukeaa tosi tarkkaan!
1.
Tule katsomaan kenraalia
2.
Tärkeää infoa näytöspäivistä
3.
Näytösten produktiolaispaikat ja näytösisännät
4.
Bileet!?
5.
Produktiovaatteista
6.
Markkinoikaa speksiä!
1. Tule katsomaan kenraalia!
Kaikki produktiolaiset ovat tervetulleita katsomaan kenraalia ilmaiseksi!
Kenraali 16.10. klo 17.15 alkaen, saavuthan ajoissa (mieluusti vähintään 5
minuuttia ennen) paikalle. Sisään pääsee Tapiolan kulttuurikeskuksen
aulasta kertomalla aulapalveluille oman nimensä ja ja olevansa mukana
Fyysikkospeksissä.
1. Tärkeää infoa näytöspäivistä
Näytöspäivien aikataulut
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1522Dsm18A_W0vvsnW2ylyQm1T6kftD-3llt…
-
Aikataulu on pyritty tekemään mahdollisimman selväksi, mutta jos on
pienintäkään kysymystä, kysykää rohkeasti!
-
Selvennystä voi katsoa kanssa täältä:
https://docs.google.com/document/d/17piGMQIcAeKb-V4gLJBMtA974kiW-5pvaf1b3ID…
-
Tämä on teatterin henkilökunnalle koostettu selvennys, mutta toimii
myös selvennyksenä produktiolaisille
Roudaukset
-
Roudausnakkitaulukko:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…
-
Pakkauslista:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn…
-
Pakujen nouto- ja palautusohjeet:
https://docs.google.com/document/d/1P47zmw7eN3NClO74FLstMcyhYMueTqbvvm_Vuvk…
Ruokailu näytöspäivinä
-
Huomatkaa, että produktion puolesta lounasta on tarjolla vain
kenraalipäivänä! Muina päivinä syökää tukeva lounas ennen teatterille
saapumista
-
Ainoastaan kenraalipäivänä on tarjolla lounasta speksin puolesta, muina
päivinä syökää tukeva lounas ennen kuin oma ohjelma alkaa.
-
Iltaruokaan/välipalaan:. Näyttelijöille ja tanssijoille on nyt merkattu,
että menisitte syömään heti kun maskicheck päättyy. Katotaan jos saataisiin
jostain taiottua vähän lisäaikaa, että helpottaisi.
Muuta
-
18.10., 23.10., ja 24.10. näytöksissä on tällä hetkellä vähän epävarmaa,
voidaanko maski tehdä teatterilla. Olemme varmistaneet että teatterille
pääsee jo klo 14.00, mutta selvityksen alla on että pääsisikö jo klo 13.00.
Mikäli ei, maski täytyy tehdä jossain muualla, mutta tätä varten hoidetaan
autokyytejä teatterille. Tästä tulee lisätietoa heti kun mahdollista.
-
Kenraalipäivänä käydään tanssipaikat ja tekninen läpimeno.
-
Ensi-ilta päivänä mennään biisiläpärissä kaikki biisit bändin kanssa.
22.10. mennään kaikki ykkösbiisit, ohjaus, tanssi, ja bändi keskustelee
että otetaanko nauhalta vai bändiltä. Muina päivinä on varattu 30 minuuttia
aikaa, että voidaan käydä muutama biisi läpi.
-
Muistakaa, että sekä kenraalipäivä että 22.10. näytös ovat kasauspäiviä,
ja 18.10. ja 24.10. purkupäiviä. Eli roudaushanskat mukaan!
-
Viimeinen tärkeimpänä: Seuratkaa aikataulua tarkkaan, ja pyrkikää
olemaan oma-aloitteisia. Jos et tiedä, missä pitäisi olla, kysy! Aikataulut
ovat suht tiukkoja ja päivät pitkiä, mutta homma saadaan kyllä varmasti
rullaamaan hienosti kun autetaan toisiamme.
1. Näytösten produktiolaispaikat & näytösisännät
Produktiolaispaikat
Jokaiseen näytökseen on varattu erillisiä produktiolaispaikkoja, jotka ovat
produktiolaisille ilmaisia ja joita voi dibsailla itselleen alempana
linkatusta taulukosta. Produktiolaispaikat ovat irtotuoleja, joita voi
asetella itselleen joko salin takaosaan tai sivuparville. Mikäli haluaa
muun yleisön sekaan ns. “oikeille” paikoille, tulee ostaa lippu normaaliin
tapaan. Produktiolaispaikkoja voi varata itselleen useampaan kuin yhteen
näytökseen.
Näytösisännät
Jokaiseen näytökseen tarvitaan näytösisäntiä ja lipuntarkastajia,
ilmoitathan alla olevaan taulukkoon mikäli olet käytettävissä
jompaankumpaan tehtävään jossain näytöksessä. Tässä tiivistetysti
näytösisäntien ja lipuntarkastajien kuvaukset:
-
Näytösisäntä
-
Päivystää aulassa speksin tiskillä jakaen haalarimerkkejä,
ryhmälippuja ja käsiohjelmia
-
45min ennen näytöstä, väliajalla sekä näytöksen jälkeen
-
Min 2hlö / näytös
-
Lipuntarkastaja
-
Tarkastaa Louhisalin ovella lippuja yhdessä talon henkilökunnan
kanssa ja avustaa tarvittaessa näytösisäntiä
-
30min ennen näytöstä
-
2hlö / näytös
Merkitse tähän taulukkoon, mikäli haluat varata itsellesi produktiopaikkoja
tai ilmoittautua näytösisännäksi/lipuntarkastajaksi:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PT7_agnX2r3zvpq5GOa_ZvJzEis2qPMLP_L…
Näytöksien valokuvaamisesta kiinnostuneet voivat varata itselleen
katsomosta valokuvaajan paikan merkitsemällä itsensä taulukkoon
valokuvaajaksi näytökseen.
1. Bileet!?
Pidetään sekä ensi-illan että viimeisen näytön jälkeen pienet bileet, sillä
rankka työ vaatii rankat huvit. Baila baila!
Enskabileet
Ensi-iltaa varten meille on varattu OUBSin studio (JMT1 kellari). Ideana
että pääsee fiilistelemään ensi-iltaa speksikavereiden kanssa. Pidetään
suhteellisen lyhyenä ja rentona, jotta ollaan terässä sitten toiseen
näytökseen. Pieniä tarjoiluja speksin puolelta luvassa.
Vinskabileet
Viimeisen illan bileet ovatkin sitten Otaniemen Rantasaunalla! Kunhan purku
on teatterilla suoritettu, päästään juhlimaan upeasti mennyttä
näytösputkea. Tarjoiluja (ehkä vähän isommassa mitassa) tarjolla taas!
Tarjoilujen määrän arvioimiseksi pyydämme täyttämään tämän lomakkeen. Ei
ole sitova, mutta auttaa suunnittelussa.
https://forms.gle/iFdffNRtSkdXa8KR7
Loppuvuodesta koko produktion päätteeksi on myös luvassa Nachspex eli
tutummin Naksu, josta tulee hieman myöhemmin tarkempaa infoa. Naksua voisi
kuvailla eräänlaisiksi hyvin speksikkäiksi produktion sitseiksi, jota ei
todellakaan kannata jättää välistä!
1. Produktiovaatteista (& kesäpäivämaksut)
Produktiovaatteita on maksettu ja haettu erittäin hyvin, kiitos siitä!
Loput produktiovaatteet ovat mukana teatterilla, eli sieltä voi tulla
noutamaan. Ohjeet produktiovaatteiden noudosta vielä tässä:
Maksu tapahtuu joko
1. Mobilepay: +358504389483
2. Tilisiirto: FI70 1503 5000 0253 29, Antti Karjasilta
Viesti: "Fspex23 produktiovaatteet + oma nimi
Hinnat:
T-paita: 17 €
College: 30 €
Jos et ole varma, mitä tilasit, voit
A. Kysyä tuottajalta (joko läsnä tai viestillä)
B. Etsiä spostista viestiä otsikolla: "Fyysikkospeksin 2023
produktiovaatetilaus"
Ennen kuin näytät vaatteen, sano asiasta tuottajalle, ja näytä Mobilepayn
tai verkkopankin kuittia.
Muistakaa myös loputkin vielä maksaa speksin kesäpäivät! Kesäpäiviin
osallistuneille on tullut aiemmin erilliset maksuohjeet mailitse.
1. Markkinoikaa speksiä!
Edistyneen data-analyysin perusteella (kuva alla) voimme todeta, että
lipunmyynti on kiihtynyt upeasti viime aikoina! Yhteensä lippuja on myyty
10.10. jo yli 1000 kpl! Mutta me pystymme vielä parempaan, eikös vain?
Tässä vielä muistutuksena, miten voit edesauttaa speksin lipunmyyntiä:
-
Mainosta speksiä omalle perheelle, kavereille, opiskelukavereilla,
työkavereille, jne. Suoramarkkinointi on tehokkainta!
-
Jaa speksin somepostauksia ja traileria
-
Järjestä oman kaveriporukkasi yhteislähtö speksiin
Ootte tehneet ihan käsittämätöntä työtä, ja meil on aivan mahtava speksi
joka pääsee kohta lavalle. Nyt viimeiset viilaukset vielä kehiin! Muistakaa
myös levätä ennen esityksiä, ja mikä tärkeintä, muistakaa nauttia niistä!
Kiitos teille kaikille, että olette mukana tekemässä tätä speksiä! Tästä
tulee ikimuistoinen esityskausi!
Tuottajallisin speksiterveisin
Anna, Paavo, ja Antti
Hyvää perjantai-iltaa kaikille!
Ensi-iltaan on vähän reilut kaksi viikkoa, huh huh! Vielä on kuitenkin
hommia jäljellä, ja yksi retriittikin! Tässäpä taas vähän infoa tulevasta!
Retriitti 4. 6.-8.10. Aikataulu ja ilmo
4. ja viimeinen retriitti pidetään tutulla ja turvallisella K3:lla
7.-8.10., tuttuun tapaan roudaus ja bändin/äänitekniikan kasaus tapahtuu jo
6.10. illalla.
Aikatauluun voi tutustua täällä: Retriitti 4 aikataulu
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QIWJNLtgSuEQl92hkeU1acxHUYhApjX33sj…>
Tärkeimpänä huomiona on, että sunnuntaina klo 14 pidetään läpäri, ja
lauantaina pidetään joko läpäri tai biisiläpäri, lavatiimivastaavat
päättävät tästä nyt sunnuntaina 1.10. ja päätöksestä tiedotetaan asap. Tämä
retriitti on viimeinen kerta kun treenataan koko produktiolla ennen
kenraalia ja näytöksiä, joten kannattaa ottaa kaikki mahdollinen irti.
Kaikki retriitit on vedetty tosi hyvin, eli jatketaan samaan malliin!
Ilmoittautuminen ruokailuihin: https://forms.gle/x71wVAgaRMi8D6GRA
Muista myös ervilomake (jos et ole aikaisemmin täyttänyt):
https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Roudausnakit:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…
Pakkauslista: Pakkauslista
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn…>
Kenraali 16.10.
Kenraali pidetään 16.10., ja tuona päivänä myös kasataan koko produktio
teatterille. Tarkempi aikataulu julkaistaan 4. retriitin jälkeen, mutta se
tulee näyttämään varsin samalta kuin Teatteripäivän aikataulu, jonka voi
nähdä täältä:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1evSOheZEaJvt6hpwY_r9mvsecO2cvV0zmWf…
Sisään päästään taas klo 10.00, joten olkaa lavatiimiläiset ja muut
kasaukseen osallistuvat paikalla klo 9.45.
Todennäköisesti vedetään biisiläpäri ennen kenraalia, ja kenraalin
aloitusaika noin klo 17, mutta tämä tarkentuu. Kaikki produktion jäsnet
ovat tervetulleita katsomaan kenraalia.
Ulkona teatterilta pitää olla 21.00.
Näytöspäivien aikatauluista:
Alta löytyy alustavat aikataulut suomenkielisten näytösten päiville. Boldatut
ajat ovat teatterin kanssa sovittuja, ja niitä ei voida enää muuttaa.
Huomatkaa, että 18.10. ja 24.10. näytökset alkavat klo 18, kun taas muina
päivinä aloitusaika on klo 19. Tämä sen takia, että puramme ja roudaamme
produktion kokonaan pois teatterilta noiden näytösten jälkeen. Eli noina
päivinä kaikki teatterilla olevat jäävät auttamaan purussa (ylimääräiset
kädetkään eivät ole pahaksi).
Huomatkaa myös, että 22.10. teatterilla pitää olla 11.45, sillä teatterille
pääsee kello 12.00, ja meidän pitää kasata koko homma valmiiksi ennen klo
19 alkavaa esitystä. Ei ole mitenkään mahdoton tehtävä, mutta vaatii että
ollaan kaikki ajoissa ja toimitan ripeästi.
Ensi-iltaan, eli 17.10., on varattu lisäaikaa, eli teatterille pääsee jo
klo 12. Tämä sen takia, että jos jotain täytyy vielä korjata/harjoitella
kenraalin jälkeen, on sille aikaa.
Todennäköisesti kaikkina päivinä vedetään ainakin jotain biisejä ennen
esityksiä, mutta tämäkin tarkentuu.
Tarkemmat aikataulut julkaistaan 4. retriitin jälkeen niin pian kuin
mahdollista.
Ensi-ilta 17.10.
Varausaika 12-23
12.00 Ensimmäiset teatterilla
14.00 Näyttelijät maskiin, tekniikka säätää, bändi harjoittelee
17.00 Biisien läpikäynti
18.00 Yleisö teatterille
18.30 ovet auki saliin (noin)
19.00 näytös alkaa
20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min
22.30 näytös päättynyt viimeistään
23.00 viimeistään ulkona
2. Näytös 18.10. (Purku)
Varausaika 15-00
15.00 Maski, tekniikka säätää, bändi harjoittelee
16.30 Biisien läpikäynti
17.00 Yleisö teatterille
17.30 ovet auki saliin (noin)
18.00 näytös alkaa
20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min
22.30 näytös päättynyt viimeistään, purku
00.00 viimeistään ulkona
3. Näytös 22.10. (Kasaus)
Varausaika 12-23
12.00: Tekniikan, lavasteiden, ja bändin kasaus, näyttelijät ja sen jälkeen
tanssijat maskiin
17.00 Biisien läpikäynti
18.00 Yleisö teatterille
18.40 ovet auki saliin (noin)
19.00 näytös alkaa
20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min
22.30 näytös päättynyt viimeistään
23.00 viimeistään ulkona
4. Näytös 23.10.
Varausaika 15-23
15.00 Maski
17.00 Biisien läpikäynti
18.00 Yleisö teatterille
18.30 ovet auki saliin (noin)
19.00 näytös alkaa
20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min
22.30 näytös päättynyt viimeistään
23.00 viimeistään ulkona
5. Näytös 24.10. (Purku)
Varausaika 15-24
15.00 Maski alkaa
17.00 Yleisö teatterille
17.30 ovet auki saliin (noin)
18.00 näytös alkaa
20.00 väliaika (noin), kesto 20-25min
22.30 näytös päättynyt viimeistään, purku alkaa
24.00 viimeistään ulkona
Produktiolaisten paikat ja näytösisännät
Louhisalin takaosasta on varattu jokaisesta näytöksestä jonkin verran
paikkoja, joille produktiolaiset voivat tulla katsomaan speksiä ilmaiseksi.
Voit varata itsellesi jonkun näistä paikoista alla olevasta taulukosta. Jos
paikat menevät kokonaan, niin voimme mahdollisesti järjestää sivuparville
lisää paikkoja.
Näytöksiin tarvitaan myös näytösisäntiä ja lipuntarkastajia.
Lipuntarkastajien rooli on hyvinkin selvä, näytösisännät puolestaan
auttavat esimeriksi ryhmiä löytämään paikkansa, ja avustavat muutenkin.
Tule mukaan tekemään yleisön kokemuksesta entistä parempi! Ilmoittautuminen
samassa taulukossa kuin produktiopaikat.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PT7_agnX2r3zvpq5GOa_ZvJzEis2qPMLP_L…
Speksin julisteet levitykseen!
Olemme saaneet painotalolta aimo kasan (200kpl) produktion mainosjulisteita
ja tarvitsemme nyt JUURI SINUN apuasi näiden upeiden teosten levittämisessä
ympäri Otaniemeä ja koko pääkaupunkiseutua! Julisteiden levittäminen on
yksi helpoimmista tavoista, miten voit auttaa speksin markkinoinnissa.
Julisteita pääsee nappaamaan itselleen jaettavaksi tänä sunnuntaina 1.10.
klo 13-16 tuottaja-Antilta Smökin keittiön ovelta (JMT6 puoli). Nappaa
itsellesi speksikaveri seuraksi ja osallistu tähän sunnuntain
julisteenjakotempaukseen, niin saadaan speksi isosti näkyville tulevaan
viikkoon! Julisteita hakiessa saa matkaan myös teippiä, jolla saa kätevästi
kiinnitettyä julisteita kaikkiin mahdollisiin paikkoihin. Julisteita
tuodaan paikalle myös mm. viimeiseen retriittiin, mutta mitä nopeammin
saadaan julisteet jakoon niin sitä pidempään ne ehtivät toimia houkuttimina
lipun ostoon.
Julisteiden levittämisen apuna käytetään alempana linkattua taulukkoa,
johon voi merkata montako julistetta on ottanut ja mihin niitä on jakanut.
Näin pysytään perillä julisteiden jäljellä olevasta määrästä ja siitä,
minne ollaan jo viety julisteita. Sheetsistä löytyy myös listattuna
potentiaalisia paikkoja julisteiden jakamiseen, jos ei itse keksi minne
niitä voisi viedä.
Julistetaulukko:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JIjYWnGJ3TGpdGdOMQXC7ZUN5Bobu6ps9e3…
Mainostakaa speksiä!
Ensi-iltaan on enää muutama viikko, joten nyt on varsin mainio hetki
mainostaa kaikille kavereille ja sukulaisille speksiä! Olemme kaikki
käyttäneet paljon aikaa ja vaivannäköä speksin eteen, enää pitää vain
varmistaa että mahdollisimman suuri ihmisjoukko pääsee näkemään
lopputuloksen!
Seuraavilla tavoilla juuri sinä voit auttaa speksin myyntiä:
-
Mainosta speksiä omalle perheelle, kavereille, opiskelukavereilla,
työkavereille, jne. Suoramarkkinointi on tehokkainta!
-
Auta levittämään speksin julisteita (infoa ylempänä)
-
Jaa speksin somepostauksia
-
Järjestä oman kaveriporukkasi yhteislähtö speksiin
Olette kaikki tehneet upeaa työtä speksin eteen tähän asti! Nyt vielä
viimeinen rutistus kaikkeen tekemiseen ja mainostamiseen, niin saadaan
meidän upea esitys lavalle mahdollisimman monen katsojan nähtäväksi!
Tuottajaterveisin Anna, Paavo, ja Antti
Arvon speksihammaskansa,
Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatteiden tilaus on täällä! Nyt on mahdollisuutesi tilata itsellesi T-paita (unisex/naisten fit) ja/tai collegepaita (unisex) upealla Fyysikkospeksi 2023: Sokerina pohjalla -designilla.
Vaatteet ovat omakustanteiset ja kustantavat seuraavasti:
- t-paita n. 17 €
- college n. 30 €
Hinnat voivat vielä hieman muuttua lopullisessa tilauksessa. Lomakkeen täyttäminen velvoittaa maksuun lomakkeen sulkeutumisajan jälkeen.
Vaatteisiin tulee Fyysikkospeksin 2023 Sokerina pohjalla -julistegrafiikka ja Fyysikkospeksin logo. T-paitaan julistegrafiikka tulee eteen ja Fyysikkospeksi-logo vasempaan hihaan. Collegessa julistegrafiikka tulee selkään ja Fyysikkospeksi-logo vasempaan eturintaan.
Paitojen kokoja voi tulla sovittamaan tällä viikolla ti 12.9. klo 14-18, pe 15.9. klo 14-17 ja su 17.9. klo 14-18 Hbarille (Jämeräntaival 10 H takapuoli). Sovituskokoja on vielä rajallinen määrä, mutta lisää kokoja saadaan näillä näkymin torstaina.
Produktiovaatteiden tilaus tapahtuu alla olevan tilauslomakkeen kautta. Huomaa, että tilauksen DL on jo tämän viikon sunnuntaina 17.9. klo 18!
Produktiovaatteiden tilauslomake:
https://forms.gle/pWKr3KPvPo54VNvCA
[https://lh5.googleusercontent.com/y2GRn_t6_UAJx_WhzyxoTRYreNcx1jtPDB1VL1i04…]<https://forms.gle/pWKr3KPvPo54VNvCA>
Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatetilaus<https://forms.gle/pWKr3KPvPo54VNvCA>
Tällä lomakkeella voit tilata itsellesi Fyysikkospeksin 2023 produktiovaatteita! Vaihtoehtoina löytyy: - T-paita (unisex/naisten fit) - Collegepaita (unisex) Vaatteisiin tulee Fyysikkospeksin 2023 Sokerina pohjalla -julistegrafiikka ja Fyysikkospeksin logo. T-paitaan julistegrafiikka tulee eteen ja Fyysiikkospeksi-logo vasempaan hihaan. Collegessa julistegrafiikka tulee selkään ja Fyysikkospeksi-logo vasempaan eturintaan. Vaatteiden kokotaulukot ja tarkat mallit on koottu linkin takaa löytyvään google sheets -taulukoon: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1squee7ucxOQGtVa0chOOfwf57S4FEFABnD8… HUOM! DL tilausformin täyttämiselle on su 17.9. klo 18:00!
forms.gle
Produktiovaatteista voi kysellä tarkemmin PR-vastaava Runelta (@Runsten).
Speksiterkuin,
Tuottajanne Anna, Paavo ja Antti
Hyvää iltaa kaikille!
Orientaatioviikosta ja 3. retriitistä selvitty, ja mikä hienointa, upean
Aalto Day One esityksen myötä speksin nimi ja miljöö on nyt julkistettu!
Eli ihan samanlaiseen salailuun ei ole enää tarvetta kuin aiemmin, mutta
varokaa silti spoilereita.
Tässä viestissä asiaa teatteripäivästä ja speksin mainostamisesta, sekä
vähän asiaa produktiovaatteista, ja kanssa pikkaisen Ruotsista. Lukekaas
siis tarkkaan.
Teatteripäivä 11.9.
Paljon puhuttu teatteripäivä on pian täällä, ensi maanantaina 11.9.
Pidemmittä puheitta, tässä aikataulua:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1evSOheZEaJvt6hpwY_r9mvsecO2cvV0zmWf…
Lukekaa ja seuratkaa tarkkaan. Liitteenä kanssa kaavakuva lavasta ja sen
välittömästä ympäristöstä.
Muutama erityisnosto:
-
Pakujen pakkaus sunnuntaina 10.9., katsokaa taas roudausvuoroonne
tarkkaan:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…
-
Pakukuskeille: Tuottaja-Antti setvii pakuhommat teidän kanssa, ihan
viimeistään lauantaina keskipäivällä tulee infoa.
-
Maanantaina 11.9. olkaa paikalla Louhisalilla klo 9.45! Pääsemme sisään
klo 10.00, katsotaan että pakut on purettu jo silloin niin voidaan roudata
tavarat suoraan sisään. Ohessa kuva, jossa näkyy mistä mennään sisään;
sisään meno *Louhi hall* kohdasta.
-
Aamulla kaikki kasaa: Alussa on paljon roudausta ja säätöä, eli autetaan
kaikkia. Jos et ole varma missä voi auttaa, niin kysy tuottajilta.
-
Erityisesti lavatiimille, mutta koskee kaikkia jotka ovat
teatterilla: Seuratkaa
aikataulua ja kelloa itse, ja huolehtikaa että olette oikeassa paikassa
valmiina kun seuraava homma alkaa. Meillä on suhteellisen tiukka aikataulu,
ja sujuu kaikkein parhaiten kun kaikki pitävät huolen että ovat itse
valmiina. Jos on mitään kysymyksiä tai epäselvyyksiä ei hätää, oman
osa-aluevastaavan tai tuottajan puoleen voi kääntyä jo viikonlopun aikana,
tai milloin vain teatterilla.
-
Ottakaa omia eväitä mukaan! Catering tuo teatterille lounasta, mutta
päivä on pitkä, joten huolehtikaa että teillä on omat eväät mukana.
Kauppaan ei välttämättä ehdi missään vaiheessa päivää.
-
Ollaan ensimmäistä kertaa teatterilla, eli paljon uutta ja jännittävää,
aikataulut voi vähän elää, ja vähän kaikkea. Muistetaan olla kohteliaita ja
ystävällisiä, kaikki tekee parhaansa. Jos jokin harmittaa niin tulkaa
puhumaan tuottajille, ja katsotaan mitä voidaan tehdä.
-
Lopussa kaikki purkaa: Ihan viimeistään klo 20.00 aloitetaan lopullinen
purku teatterilla, klo 21.00 pitää olla ulkona. Tässä vaiheessa kaikki
auttaa, eli jos et tiedä mitä pitäisi tehdä, kysy tuottajilta.
Teatteripäivä menee varmasti hyvin, hoidetaan vaan homma hyvällä asenteella!
Speksin mainostus
Speksin nimi ja miljöö on nyt julkistettu, ja lipunmyyntikin alkaa huomenna
klo 12.00! PR-tiimi on tehnyt meille aivan mahtavan julisteen, joita alkaa
ilmestyä pikkuhiljaa ympäri Otaniemeä, ja sosiaalisessa mediassa näytään
kanssa varmasti.
Mutta jokainen teistä voi osallistua mainostukseen, ja teidän panos on
aivan korvaamaton. Eli nyt vain levittämään Fyysikkospeksin ilosanomaa
kaikille kavereille, perheelle, sukulaisille, työpaikoille, ihan minne
vain. Ensimmäisen voi ohjata nettisivuille https://fyysikkospeksi.fi/speksi/,
tai sitten suoraan lipunmyyntiin https://tinyurl.com/fspeksi2023.
Lipunmyynti tapahtuu KideAppissa, ja vähintään 8 henkilön tilaukset saavat
10% ryhmäalennuksen. Jos lipuista tai näytöksistä on mitään kysyttävää, voi
meitä lähestyä Telegramissa suoraan, @tuottajabot, tai sitten sähköpostilla
tuottajat(a)fyysikkospeksi.fi (viimeisimmän voi kanssa jakaa produktion
ulkopuolelle).
Produktiovaatteet
Produktiovaatteiden perään on jo kyseltykin, ja haluamme vakuuttaa, että
ovat kyllä tulossa! Lisätietoa seuraa piakkoin, mutta huhut kertovat että
mallikappaleita kysellään tällä hetkellä, ja niitä pitäisi pian tulla
sovitukseen. Sovituksia tullaan todennäköisesti järjestämään
Fyysikkospeksin kerhotilalla Hbarissa JMT 10H:ssa. Lisätietoa seuraa!!
Mahdollinen Ruotsin cruise
Osa on ehkä jo kuullutkin, mutta valitettavasti emme tänä vuonna lähde
Tukholmaan pitämään näytöstä, johtuen aikataulun, käytännön, ja budjetin
syistä. Mutta mikäli mielesi halajaa speksiporukalla kulttuurimatkalle,
kaikkea toivoa ei ole menetetty!
Tuottajat selvittelevät mahdollisuutta lähteä speksiporukalla
omakustanteiselle Tukholman risteilylle. Mikäli tällainen kiinnostaisi, käy
täyttämässä tämä lomake: https://forms.gle/HXry3hMVJjtMyB6m9
Ideoita otetaan myös mielellään vastaan!
4. Retriiti 6.-8.10.
Kokoonnutaan K3:lle viimeiseen retriittiin ennen näytöksiä 6.-8.10.
Varmista että on kalenterissa!
****
Ensi-iltaan on nyt vähän reilu kuukausi. Speksi on jo nyt oikein hienossa
vaiheessa, jatketaan samaan rataan ja pistetään kunnon mainostus pystyyn
niin että voidaan esitellä meidän upeaa speksiä täysille katsojille!
Tuottajaterveisin Anna, Paavo, ja Antti
(In English below)
Hellouta,
Orientaatioviikko on täällä, ja mitä se tarkoittaa? No sitä että speksiä
mainostetaan pitkin viikkoa, ja viikonloppuna on 3. retriitti! Tässä
viestissä siitä infoa, ja muistutusta Aalto Day Onesta sekä
teatteripäivästä.
Fyysikkospeksi orientaatioviikolla
Orientaatioviikko uusille opiskelijoille on alkanut tänään, ja tällä
viikolla esitellään speksiä muutamassa paikassa!
Tänään maanantaina on Fyysikkokillan perinteinen fuksi-ilta Kiljavan
leirikeskuksessa, jossa Fyysikkospeksi pitää omaa rastiaan. Mikäli olet
paikalla ja haluat olla rastilla mukana mainostamassa speksiä, voit laittaa
viestiä PR-vastaavalle Runelle (TG: @Runsten).
Otasuunnistuksessa uudet opiskelijat pääsevät kiertelemään eri yhdistysten
rasteja ympäri Otaniemeä, ja tämä on myös meille erinomainen mahdollisuus
markkinoida speksiä! Pidämmekin siis rastia molempina päivinä, ja kaipaamme
innokkaita rastinpitäjiä mukaan. Perinteisesti rastilla on ollut erilaisia
improleikkejä, mutta kaikki ideat otetaan vastaan. Torstaille onkin
ilmoittaunut erittäin hyvin porukkaa mukaan, keskiviikolle olisi kiva saada
vielä muutama lisää!
Otasuunnistusten aikataulut:
-
Keskiviikko 30.8. klo 16.30-22
-
Torstai 31.8. klo 16.30-22
Rune vastaa kanssa Otasuunnistuksista, ja näiden koordinointia pyöritetään
omassa tg-ryhmässä, linkki täällä: https://t.me/+o-6gq_TobkJhMzhk
Kolmannen retriitin aikataulu
Aikataulu:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UuW-ObxYMTmZPf3C-I7y8HMzbox8q5iI_lq…
Kolmas retriitti pidetään jo tutuksi tulleessa K3:ssa 2.-3.9., ainakin
bändi ja äänitekniikka kokoontuvat jo perjantaina virittelemään hommat
valmiiksi. Retriitti avataan jälleen yhteisesti 2.9. klo 9.00, josta
siirrytään omiin hommiin. Retriitin lauantaina pidetään
iltapäivällä/illalla biisiläpimeno, ja sunnuntaina läpimeno. Pidetään taas
yleistä hengailua ainakin toisen päivän päätteeksi, katsoo vähän miten säät
sallii. Retriitit on mennyt tosi hienosti aikataulujen ja muunkin suhteen,
joten jatkakaa samaan malliin niin homma rokkaa!
Ilmoittautuminen 3. retriittiin (HUOM! ILMO LOPPUU JO TIISTAINA!!!)
Mikäli haluat ruokaa 3. retriitissä, ilmoittaudu tätä kautta viimeistään
tiistaina 29.8. klo 23.59! https://forms.gle/LfUAqk4BLJVPFNZE8
Muistuttelemme jälleen, että jos haluat erikoisruokavaliosi huomioitavan,
täytäthän myös ervilomakkeen: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Yli kolmasosalla ensimmäisessä retriitissä syöneistä ei ollut
erityisruokavalioita tiedossa emmekä voi taata kenellekään näistä
henkilöistä sopivaa ruokaa. Mikäli teillä on erityisruokavalioita, ettekä
ole varma oletteko vastanneet, kysykää @yhteISOvastaavanne tai vastatkaa
surutta vaikka uudestaan varmuuden vuoksi.
K3 kulkuoikeudet
Tuottajien kaino toive on, että mahdollisimman moni speksiläinen hakisi
itselleen kulkuoikeuden K3, helpottaa logistiikkaa. Ei ole kovin
monimutkainen prosessi.
Mikäli olet opiskelija tai työntekijä Aallossa, voit hakea 24/7
kulkuoikeutta K3 -rakennukseen, jossa retriitit pidetään. Ohjeet löytyvät
täältä: https://designfactory.aalto.fi/access
Hae oikeutta vuoden loppuun prioriteetilla High, syyksi voi laittaa
"Fyysikkospeksi produktion jäsen"
(Jos näyttää tutulta niin johtuu siitä että ovat ihan samat kuin viime
viestissä, mutta ihan nyt vain muistutuksena)
Speksin julkistus Aalto Day Onessa: 5.9.
Aalto Day One on Alvarin aukiolla yliopiston järjestämä tapahtuma, jossa
uudet opiskelijat… no siis aika sama homma kuin Otasuunnistuksessa. Mutta
on yksi iso ero, nimittäin iso lava. Ja tuolla lavalla tullaan julkistamaan
meidän produktion aihe ja nimi! Eli tapahtumassa tullaan esittämään pieni
pala produktiostamme, ja sen päätteeksi julkistetaan speksin nimi! Myös
täällä pidetään rastia, jonne toivotaan rastinpitäjiä, ja toki olisi hienoa
jos meitä on paljon paikalla julkkarissa! Tästäkin lisätietoa vielä
lähempänä.
Teatteripäivä 11.9.
Teatteripäivänä mennään esityspaikalle, eli Tapiolan kulttuurikeskukseen
Louhi-saliin, jossa harjoitellaan produktion kasaus ja purku teatterilla,
sekä vedetään speksi kerran läpi. Tästä seuraa lisätietoa lähempänä, mutta
jälleen varmistuksena, että on kalenterissa! Tarkempi aikataulu on vielä
työn alla, mutta erityisesti lavatiimiläisten kannattaa varautua siihen,
että teatterilla pitää olla klo 10 aamulla, ja pois ollaan ihan viimeistään
klo 21, ja todennäköisesti menee koko aika. Myös muista tiimeistä tarvitaan
väkeä paikalle, oma osa-aluevastaava osaa antaa tarkempia tietoja.
*****
Pitäkää oikein hauska orientaatioviikko ja muistakaa mainostaa speksiä
fukseille! Nähdään viikonloppuna retriitissä.
Tuottajakolmikko
Paavo, Anna, ja Antti
*****
Hello!
The orientation week is here, and what does that mean? It is time to hype
up the speksi to fuksis, and we have a retreat at the end of the week!
Orientation week
The orientation week for new students is held this week., and we will be
advertising our production during it!!
Today: Fyysikkokilta’s traditional fuksi-evening at Kiljava camping center.
Fyysikkospeksi is holding a small checkpoint there, if you are present at
Kiljava and want to join at the checkpoint, contact Rune (TG: @Runsten)
Otaorienteerings:
-
Wednesday 30.8. 16.30-22
-
Thursdayt 31.8. 16.30-22
At Otaorienteerings the new students roam around Otaniemi, completing
checkpoints held by different associations, and this offers us a great way
to advertise our speksi! Thus, we are organizing a checkpoint on both days,
and we need people to organize the checkpoints. Traditionally we have
played different kinds of improvisational games, but all ideas are welcome.
On Thursday there is a nice amount of people signed up, for Wednesday few
more would be ideal. You can once again contact Rune regarding these.
There is also a telegram group to organize Otaorienteerings:
https://t.me/+o-6gq_TobkJhMzhk
Third retreat 2.-3.9. schedule
The third retreat will be held at the end of the orientation week, in the
normal location K3! The schedule can be found here:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UuW-ObxYMTmZPf3C-I7y8HMzbox8q5iI_lq…
We will start once again at 9.00 on 2.9., and from there move to own
projects. On Saturday we go through all of the songs of the spex, while on
Sunday we go through the whole spex. The retreats have gone really well, so
keep the same up and everything should go smoothly. Probably some
afterretreat-hangout on either Saturday or Sunday.
Sign-up to 3rd retreat (NOTE: DEADLINE ON TUESDAY!)
If you want food in 3rd. retreat, sign up here at latest on Tuesday 29.8.
at 23.59! https://forms.gle/LfUAqk4BLJVPFNZE8
If you haven’t done so already, fill the dietary restrictions form:
https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
If you are unsure if you have filled it already, you can contact (in
Telegram) @yhteISOvastaavanne, or just fill it again.
(If the following look familiar, that is because they are copied straight
from the last mail. Just reminders here)
The reveal of Fyysikkospeksi 2023 in Aalto Day One on 5.9.
On 5.9. Aalto organizes Aalto Day One in the Alvari square, where new
students get to meet new associations… Well it’s pretty much the same thing
as with OtaOrienteering. But there is one big distinction; there will be a
stage in the event, and on that stage, the name of our production will be
revealed! A small sneak peak of our production is acted out on the event,
and at the end the name of the speksi will be revealed! We will also hold a
checkpoint here, so volunteers are once again welcome, and of course it
would be great if there are many of us in the audience! More information
will follow.
Theater day 11.9.
On theater day we will head out to the Louhi hall of Tapiola culture
center, where we will practice the assembly and disassembly of the
production, and we will also go through the show once. More information
will follow, but make sure that this is in your calendar! More accurate
schedule is being worked upon, but especially actors, dancers, and band
members should prepare that they have to be at the theater at 10 in the
morning, and we will leave latest at 21. Most likely full time is needed.
People from other teams are also needed, you can get more information from
your own team leader.
***
Have an awesome orientation week and see you at the retreat!
Producertrio Paavo, Anna, and Antti
(In English below)
Moikka taas!
Retriitti 2:een on aikaa noin viikko, joten tässä viestissä asiaa siitä.
Lisäksi juttuja vähän pidemmältä aikaväliltä, liittyen erityisesti
orientaatioviikkoon.
Retriitin 2. aikataulu
Retriitti 2. pidetään 19.-20.8. Retriitin (päivittyvä) aikataulu löytyy
täältä:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/157kvTEfVEG8v7_hMdBhNgPfqYnB4tPOzOBy…
.
Kuten huomaatte, on nyt aika paljon tarkempi ja täydempi kuin 1.
retriitissä, joten seuratkaa tarkkaan, ja katsokaa että olette oikeassa
paikassa oikeaan aikaan. Oman tiimin vastaavalta tai tuottajilta voi aina
kysyä. Kannattaa myös varautua, että muutoksia voi ilmetä. K3:lle voi
saapua lauantaina 19.8. klo 8.45. alkaen, pidetään klo 9.00 yhteinen
aloitus taas aulassa, ja siitä sitten tiimit suuntaavat omien projektien
pariin. Olethan siis ajoissa paikalla!
Ilmoittautuminen 2. retriittiin
Mikäli haluat ruokaa 2. retriitissä, ilmoittaudu tätä kautta viimeistään
tiistaina 15.8. klo 23.59! https://forms.gle/mqxJeYj3iBjFMpZQ8
Muistuttelemme jälleen, että jos haluat erikoisruokavaliosi huomioitavan,
täytäthän myös ervilomakkeen: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Yli kolmasosalla ensimmäisessä retriitissä syöneistä ei ollut
erityisruokavalioita tiedossa emmekä voi taata kenellekään näistä
henkilöistä sopivaa ruokaa. Mikäli teillä on erityisruokavalioita, ettekä
ole varma oletteko vastanneet, kysykää @yhteISOvastaavanne tai vastatkaa
surutta vaikka uudestaan varmuuden vuoksi.
Osa-aluekuvat
2. retriitissä otetaan myös osa-aluekuvat eli erilliset kuvat jokaisesta
osa-alueesta! Kuvat otetaan kaikki lauantaina 19.8 klo 10 alkaen, tarkat
ajat tullaan ilmoittamaan lähempänä retriittiä ja osa ajoista onkin jo
merkattu aikatauluun. Huomatkaa, että tiimejä on paljon, ja jokaiselle
osa-alueelle on varattu kuvaan vain 15 minuuttia, joten huolehtikaa että
olette ajoissa paikalla oman osa-alueenne kuvausslottiin! Oman tiimin
kesken voittte sopia, haluatteko ottaa esimerkiksi jotain tiimille sopivaa
rekvisiittaa mukaan kuvaan.
Orientaatioviikon aikataulu
Orientaatioviikko uusille opiskelijoille on tänä vuonna 28.8.-1.9. ja tällä
viikolla myös speksi tulee näkymään monessa paikkaa!
Maanantai 28.8. klo 17ish-20ish: Fyysikkokillan perinteinen fuksi-ilta
Kiljavan leirikeskuksessa. Fyysikkospeksi on perinteisesti pitänyt rastia
siellä, ja myös esittänyt pienen pätkän vanhasta produktiosta.
Otasuunnistukset:
-
Keskiviikko 30.8. klo 16.30-22
-
Torstai 31.8. klo 16.30-22
Otasuunnistuksessa uudet opiskelijat pääsevät kiertelemään eri yhdistysten
rasteja ympäri Otaniemeä, ja tämä on myös meille erinomainen mahdollisuus
markkinoida speksiä! Pidämmekin siis rastia molempina päivinä, ja kaipaamme
innokkaita rastinpitäjiä mukaan. Perinteisesti rastilla on ollut erilaisia
improleikkejä, mutta kaikki ideat otetaan vastaan. Yritetään saada
reippaasti porukkaa mukaan, niin kenenkään ei tarvi viettää koko iltaansa
rastilla.
Ensi viikolla tehdään Telegram-ryhmä kaikille, jotka haluavat osallistua
orientaatioviikon hulinoihin!
Kolmas retriitti 2.-3.9.
Heti orientaatioviikon päätteeksi järjestetään kolmas retriitti, samassa
paikassa kuin yleensäkin eli K3:lla! Tässä vaiheessa vain muistutuksena
kaikille!
Speksin julkistus Aalto Day Onessa: 5.9.
Aalto Day One on Alvarin aukiolla yliopiston järjestämä tapahtuma, jossa
uudet opiskelijat… no siis aika sama homma kuin Otasuunnistuksessa. Mutta
on yksi iso ero, nimittäin iso lava. Ja tuolla lavalla tullaan julkistamaan
meidän produktion aihe ja nimi! Eli tapahtumassa tullaan esittämään pieni
pala produktiostamme, ja sen päätteeksi julkistetaan speksin nimi! Myös
täällä pidetään rastia, jonne toivotaan rastinpitäjiä, ja toki olisi hienoa
jos meitä on paljon paikalla julkkarissa! Tästäkin lisätietoa vielä
lähempänä.
Teatteripäivä 11.9.
Teatteripäivänä mennään esityspaikalle, eli Tapiolan kulttuurikeskukseen
Louhi-saliin, jossa harjoitellaan produktion kasaus ja purku teatterilla,
sekä vedetään speksi kerran läpi. Tästä seuraa lisätietoa lähempänä, mutta
jälleen varmistuksena, että on kalenterissa! Tarkempi aikataulu on vielä
työn alla, mutta erityisesti lavatiimiläisten kannattaa varautua siihen,
että teatterilla pitää olla klo 10 aamulla, ja pois ollaan ihan viimeistään
klo 21, ja todennäköisesti menee koko aika. Myös muista tiimeistä tarvitaan
väkeä paikalle, oma osa-aluevastaava osaa antaa tarkempia tietoja.
****
Paljon asiaa tällä kertaa. Eipä siinä muuta, kesäpäiville lähtijöille
hasukoja kesäpäiviä ja muillekin oikein mukavaa viikonloppua!
Tuottajat Paavo, Anna, ja Antti
Hello!
The second retreat will be held in about a week, so here is some info about
it, along with other important dates.
Schedule of 2nd. retreat
The retreat will be held on 19.-20.8., the schedule can be found here:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gAKAUBMKqQoyX-5PteA-PjqKEKtdOVuL9kb…
Note that the schedule is more strict than in the first retreat, so make
sure you are where you are supposed to be when you are supposed to. One can
arrive to K3 on Satruday 19.8. from 8.45 onwards, at 9.00 we have a quick
start together, and from there teams move on to work on their own projects!
Sign-up to 2nd retreat
If you want food in 2nd. retreat, sign up here at latest on Tuesday 15.8.
at 23.59! https://forms.gle/mqxJeYj3iBjFMpZQ8
If you haven’t done so already, fill the dietary restrictions form:
https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
If you are unsure if you have filled it already, you can contact (in
Telegram) @yhteISOvastaavanne, or just fill it again.
Team pictures
The team pictures will be taken in the second retreat! All pictures will be
taken on Saturday 19.8. from 10.00 onwards, the accurate schedule will be
released closer to the retreat, with some teams already marked in the
schedule! Note that there are many teams and each team has only 15 minutes
for the picture, so make sure you are on time. The teams can agree among
themselves if they want to include some props that fit the team.
Orientation week and Aalto Day One
The orientation week for new students is held on 28.8.-1.9., and we will be
advertising our production during that week!
Monday 28.8., around 17-20: Fyysikkokilta’s traditional fuksi-evening at
Kiljava camping center. Fyysikkospeksi has traditionally held a checkpoint
there, and also performed a small part of an old production.
Otaorienteerings:
-
Wednesday 30.8. 16.30-22
-
Thursdayt 31.8. 16.30-22
At Otaorienteerings the new students roam around Otaniemi, completing
checkpoints held by different associations, and this offers us a great way
to advertise our speksi! Thus, we are organizing a checkpoint on both days,
and we need people to organize the checkpoints. Traditionally we have
played different kinds of improvisational games, but all ideas are welcome.
We aim to have enough people so that nobody has to stay at the checkpoint
for the whole evening.
Next week we will create a Telegram-group for everyone who want to
participate in the happenings of Orientation week!
Third retreat 2.-3.9.
The third retreat will be held at the end of the orientation week, in the
normal location K3! This is just a quick reminder.
The reveal of Fyysikkospeksi 2023 in Aalto Day One on 5.9.
On 5.9. Aalto organizes Aalto Day One in the Alvari square, where new
students get to meet new associations… Well it’s pretty much the same thing
as with OtaOrienteering. But there is one big distinction; there will be a
stage in the event, and on that stage, the name of our production will be
revealed! A small sneak peak of our production is acted out on the event,
and at the end the name of the speksi will be revealed! We will also hold a
checkpoint here, so volunteers are once again welcome, and of course it
would be great if there are many of us in the audience! More information
will follow.
Theater day 11.9.
On theater day we will head out to the Louhi hall of Tapiola culture
center, where we will practice the assembly and disassembly of the
production, and we will also go through the show once. More information
will follow, but make sure that this is in your calendar! More accurate
schedule is being worked upon, but especially actors, dancers, and band
members should prepare that they have to be at the theater at 10 in the
morning, and we will leave latest at 21. Most likely full time is needed.
People from other teams are also needed, you can get more information from
your own team leader.
***
Lot of information this time! Have a nice weekend everyone!
Producers Paavo, Anna, and Antti
(In English below)
Moikka ja mukavaa viikonloppua kaikille!
Retriitti 1 on alle viikon päästä, joten tässä viestissä kaikkea siihen
liittyvää. Lukekaahan tarkkaan!
Retriitin aikataulu
Retriitin (päivittyvä) aikataulu löytyy täältä:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S1T_qD-xRY9GlVhJ0cf94lGikiF11ZOHhCB…
. Tähän tulee tarkennuksia tällä viikolla, ja retriitin aikanakin voi
tapahtua muutoksia. Tarkistathan siis aikataulun vielä myöhemmin tällä
viikolla. K3:lle voi saapua lauantaina 22.7. klo 9 alkaen, aamukahvia on
tarjolla. 9.15 pidetään yhteinen aloitus retriitille, ja siitä tiimit
jatkavat omiin hommiinsa.
Ilmoittautuminen ruokailulle ja erityisruokavaliot
Catering tarjoilee meille ruokaa retriitissä sekä lauantaina että
sunnuntaina. Molempina päivinä on tarjolla sekä lounas että välipala.
Välipala on ilmainen, ja lounas maksaa maksimissaan 1.5 € per päivä.
Ilmoittauduthan haluamillesi aterioille tällä lomakkeella viimeistään
keskiviikkona 19.5.2023: https://forms.gle/Y4tsxsmvoD49e8DM7
Mikäli et ole ilmoittautnut, ei mahdollista erityisruokavaliotasi voida
huomioida. Muistathan myös täyttää produktion erityisruokavaliolomakkeen,
jos et ole sitä vielä tehnyt: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Yleisesti K3 -rakennuksesta
Retriitti pidetään K3 -rakennuksessa, osoitteessa Puumiehenkuja 5A.
Rakennuksen ovet on lukittu viikonloppuisin, mutta jos olet hakenut
pääsyoikeuden Defalla, pääset sinne omalla kulkukortillasi. Mikäli sinulla
ei ole kulkuoikeutta Defalle, laita viesti “Ovi” Fyysikkospeksi 2023
-telegram ryhmään kun olet ovella. Kun joku on avannut oven, reagoi
viestiin peukulla, niin kukaan ei lähde uudestaan avaamaan ovea. Ovea ei
missään nimessä saa teljetä auki! Roudauksen ajan ovia pidetään auki, mutta
heti kun se on saatu päätökseen, ovet tulee pitää kiinni.
Muistetaan myös, että rakennuksessa saattaa olla muita ihmisiä työstämässä
omia projektejaan, joten käytävillä ei kannata ihan liian kovaan ääneen
huudella speksin juonikuvioita/yms. Muistetaan peruskäytöstavat ja
vastaavat, ootte fiksua porukkaa niin onnistuu varmasti hienosti.
Roudaukset
Ensimmäisen retriitin roudauksiin on ilmoittaunut hienosti porukkaa.
Roudaustaulukon voi vielä tarkistaa täältä:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…
Drivesta löytyy nyt myös pakkauslista:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Asu8X8yhF0IjYQCIau1MF59gRc17ho8sdWn…
Tekniikan kohdalla tuottaja-Antti on paikalla auttamassa, joten ei tarvi
stressata jos kryptiset nimet ei sano mitään. K3:n päässä kaikki paikalla
olevat auttavat kasauksessa ja purussa, eli älkää sunnuntaina karatko ihan
heti. Mitä enemmän meillä on käsiä, sitä nopeammin kaikki pääsevät kotiin.
Eipä siinä varmaan muuta. Oikein mukavaa viikonlopun jatkoa kaikille, kohta
päästään tekemään yhdessä!
Tuottajallisin terveisin
Paavo, Anna, ja Antti
Retreat 1 is soon here, so read through this carefully:
-
Timetable of the retreat can be found here (unfortunately only in
Finnish):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S1T_qD-xRY9GlVhJ0cf94lGikiF11ZOHhCB…
Most likely there will be some changes. The retreat starts at 9.00 on
Saturday morning.
-
Sign up for the meals at the retreat by Wednesday 19.7. 23.59:
https://forms.gle/Y4tsxsmvoD49e8DM7 On both days there will be lunch and
a light snack available. Snack is free, the lunch will cost maximum of 1.5
€. Remember to also fill this forms regarding the dietary restrictions, if
you have not done so already: https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
-
The retreat will be held at K3 building. The doors of the building are
closed, but if you have requested access, you can enter with your own
access token. Otherwise you can ask for someone to open the door for you in
Fyysikkospeksi 2023 -telegram chat. Note that the door must be kept
closed at all times!
That’s pretty much the essentials for this time. Hope to see you next week!
Regards, producers
Paavo, Anna, ja Antti
(English below)
Fyysikkospeksin 1. produktioposti 7.7.2023
Tervehdystä!
Läpiluvusta on vierähtänyt tovi, ja sen jälkeen on tapahtunut kaikenlaista.
Ja kaikenlaista uutta ja jännittävää tulee tapahtumaan piakkoin! Tässä
viestissä tärkeää asiaa mm. ensimmäisestä retriitistä ja Fyysikkospeksin
kesäpäivistä, lukekaahan siis huolella!
Käsikirjoitus on valmis
Huikea käsikirjoitustiimi on hionut käsiksen timanttiseen kuntoon, ja nyt
se on lopultakin valmis! Huomatkaa, että yksittäisiä pieniä muutoksia esim.
reploihin saattaa vielä tulla, mutta isoja muutoksia ei enää ole luvassa.
Valmiin käsikirjoituksen voi lukea täältä
<https://drive.google.com/file/d/1UPhtsB1wIup8xCpQqoZwaoqo4MllduuF/view?usp=…>
(ja löytyy siis Drivestä Käsikirjoitus 2022-2023 -kansiosta). Ja mikä
jännittävintä, myös speksin nimi on valittu! Myös kaikki speksin biisit on
valittu, ja ne löytää täältä
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DVr8AG0Z_LGCKUJ7J0BcMkL4lT79WphFZ2z…>!
Vielä pakollinen tuottajamuistutus: pidetään speksin aihe, käsis, sekä nimi
vielä visusti produktioon sisäisenä tietona! Mutta sen pidemmittä puheitta:
Fyysikkospeksi 2023 esittää: Sokerina pohjalla
Retriitti 1 22.-23.7.
Tähän mennessä tiimit ovat pääosin puuhastelleet keskenään, mutta kohta
päästään tekemään koko speksiporukalla samaan aikaan! Nimittäin ensimmäinen
Retriitti lähestyy, ja se pidetään Puumiehenkuja 5A:ssa! Retriitin ideana
on koota koko speksiproduktio samaan paikkaan viikonlopuksi, ja yhdessä
edistää produktiota! Erityisesti tästä on hyötyä, kun ratkotaan monia
osa-alueita koskeviva kysymyksiä. Retriitin tarkempi aikataulu ilmestyy
lähempänä, mutta sekä lauantaina että sunnuntaina päivä alkaa ysin aikoihin
ja päättyy viiden-kuuden välillä. Omalta osa-aluevastaavalta voi kysellä
jo, mitä juuri sinun osa-alueesi tekee retriitissä. Retriittiin on
ilmoittautuminen, joka julkaistaan ensi viikolla, ja sen avulla catering
-tiimi loihtii meille upeat tarjoilut.
Roudaukset (erityisesti lavatiimit)
Iso produktio vaatii paljon tavaraa, ja tämä tarkoittaa että tavaraa pitää
saada liikkumaan aika reippaasti! Tätä varten meillä on
roudausnakkitaulukko, joka löytyy täältä
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S0Ubcx90FdpZLDx77HEL7hIHW39J7K1Giyy…>.
Taulukko koskee erityisesti lavatiimejä (näyttely, tanssi, ja bändi), mutta
kaikki vapaaehtoiset ovat enemmän kuin tervetulleita mukaan jakamaan
roudaamisen ilosanomaa! Taulukosta löytyy ohjeet, mutta jos on mitään
kysymyksiä, niin @tuottajabot voi laittaa viestiä, tai vaikka huudella
Fyysikkospeksi 2023 chätissä! Huomatkaa, että jo ekaankin retriittiin
tarvitaan roudaajia, joten kannattaa varata paikkansa nopsaan! Huomatkaa
myös, että roudaus tapahtuu jo perjantaina!
Kesäpäivät 11.-13.8.
Fyysikkospeksin kesäpäivät järjestetään Suomen idyllisellä itä-rannikolla
Hamina Camping Pitkillähiekoilla 11.-13.. elokuuta! 🏝☀️
Kesäpäiville mennään perjantaina iltapäivästä ja paluu on sunnuntaina.
Mukaan ovat tervetulleita kaikki fyysikkospeksiläiset produktiosta
riippumatta, mutta nykyiset produktiolaiset saavat 24h varaslähdön
ilmoittautumiseen.
Kesäpäivien mökkeihin mahtuu majoittumaan vain 48 henkeä, ole siis valmiina
lunastamaan oma paikkasi ilmon auetessa!
Lisätietoa kohteesta:
https://www.haminacamping.fi/
Ilmoittautuminen aukeaa nykyproduktiolaisille su 9.7. klo 12.00 ja muille
fyysikkospeksiläisille ma 10.7. klo 12.00:
https://forms.gle/5ydTGm36Qa7ZDHM3A
Mökit ja autokyydit sumplitaan ilmottautumisen jälkeen. Ilmoittautuminen
päättyy 24.7.
OtaHOASilla asujat: Sinustako kerhotilan/varaston avaimen haltija?
Mikäli asut Otaniemessä OtaHOASin asunnossa, on sinun mahdollisuus saada
avaimet Fyysikkospeksin kerhotilaan JMT 10 H:ssa ja varastollemme
Servinkuja 6:ssa. Avaimellisia olisi hyvä saada lisää, joten mikäli
tämmöinen mahdollisuus kiinnostaisi, olethan yhtyedessä tuottajiin.
Tärkeitä linkkejä
Viimeksi sähköposti rikkoi joidenkin osalta upotetut linkit, joten tässä
vielä nuo linkit uusiksi. Huomioikaa myös, että Telegram-tiedotuskanavalta
löytyvä linkkilista päivittyy produktion edetessä, eli sitä kannattaaa aina
välillä tsekkailla!
Allergia/erityisruokavaliolomake, täytä tämä mikäli sinulla on allergioita
tai erityisruokavalioita ja haluat nauttia ruoasta speksin tapahtumissa:
https://forms.gle/stVeFLPM1FoHEKW79
Produktion yleinen Telegram-ryhmä:
https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0
Produktion Telegram-tiedotuskanava:
https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0
Produktion Google Drive, josta löytyy kaikki materiaalit:
https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?us…
Produktion Google-kalenteri, jonne lisätään produktion tapahtumat:
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a5…
Produktion aikataulu -excel:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOh…
Siinä kaikki tällä kertaa! Toivottavasti nähdään mahdollisimman monen
kanssa sekä ensimmäisessä Retriitissä, että kesäpäivillä! Oikein hyvää
heinäkuuta kaikille!
Terveisin
Tuottajatrio: Anna, Paavo, ja Antti
(ja muistakaa et meihin saa olla aina yhteydessä, kaikki tavoittaa
telegramista @tuottajabot)
—
First production email of Fyysikkospeksi 7.7.2023
Hello,
Lot of time has passed after the read-through of the script, and the
production of spex is well on its way! Here you can find important
information, regarding for example the first Retreat and summer days of
Fyysikkospeksi!
Script is ready
Our amazing script-writing team has finished the script, and has also
chosen a name for the spex! Additionally, all of the songs of the spex have
been chosen! Remember that these should not be shared outside of the
production. Without further ado:
Fyysikkospeksi presents: Sokerina pohjalla (straight translation: sugar at
the bottom, do not worry, the translation team will come up with a much
better name)
The first Retreat 22.-23.7.
The first Retreat of the production takes place on 22.-23.7. at
Puumiehenkuja 5A. The Retreat brings together all members of the
production, allowing us to work together for whole weekend. There will be a
sign-up for the retreat, and catering team will create us delicious meals
based on the sign-up. More refined schedule will be released closer to the
retreat, but on both days we start around 9 in the morning and finish
around 17-18 in the evening.
Summer days 11.-13.8.
The summer days of Fyysikkospeksi are held at Hamina Camping on 11.-13.8!
The summer days start on the Friday evening and end on Sunday. The signup
opens here on 9.7. at 12.00, and ends on 24.7. There are only 48 spots
available, so make sure to sign-up fast! The rides and distribution of
cabin spots are divided after the sign-up ends. More information regarding
the place can be found here: https://www.haminacamping.fi/
Important links
For some members of the production, the embedded links included in the last
email did not work, so here they are again, just to make sure. Also note
that the list of links pinned on the information TG-channel updates
throughout the production.
- Production Drive
<https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?us…>:
The Drive of whole production, each sector will have its own folder here:
https://drive.google.com/drive/folders/16x8TpEQNcTYwAArDUwE4bwLawFCJrcB5?us…
- Production Calendar
<https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a5…>:
The calendar of production, with all important dates, updated frequently:
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=a62c3c52637b7bdc5dc0f3bc71a5…
- Timetable of the production
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOh…>:
The most, most important dates of the production are found here, updated
slightly less frequently:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x90As-cZfo1Cp--c1WWYsjxwe6cEp35rbOh…
- Production TG-group <https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0>: General TG-group of
the production, where you can always ask questions. Free discussion and fun
allowed, even bit of "löröily", as long
as it doesn't get out of hand (you are smart people, you know):
https://t.me/+ziY7HCPwjaExOWU0
- Production TG-information channel <https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0>: All
important information is sent here!: https://t.me/+qDlxmbugDDs4ODk0
That’s all this time! Remember, if you have any questions, you can ask your
team leader, or us producers (@tuottajabot in Telegram)
Regards,
Producers
Anna, Paavo, ja Antti
