Moi kaikki!
Vaihtoa järjesteltiin taas keskiviikkona, katso tiivistelmä alta.
EESTEC LC Helsinki on siis kovasti järjestämässä kulttuurivaihtoa
täällä Otaniemessä 9.-17.3. heti tenttikauden jälkeen. Vieraiksi
saapuu kymmenisen EESTECeriä ulkomailta, joita sitten saunotamme ja
huvitamme täällä Suomessa, ja luultavasti myös etelänaapurissa.
Filosofiaan kuuluu, että vieraat maksavat lähinna matkat itse, ruoat
ja majapaikka tarjotaan. Majoittajia eli hosteja tarvitaan vielä,
joten jos haluat päästä osallistumaan koko vaihdon ohjelmaan, tule
ihmeessä ensi keskiviikkona klo 18 Keltsuun kokoukseen!
Vaikka et ehtisi tai kykenisi majoittamaan ketään, niin osallistu
ihmeessä myös vaihtoon, sillä viikon ohjelmaan ja varsinkin
illanistujaisiin toivotaan apuvoimia!
Nähdään keskiviikkona!
EESTEC LC Helsinki, kokous 7.2.2007
Tällä kertaa kokoonnuttiin osaston kokoushuoneessa E220. Agendalla
lähinnä vaihdon asiat.
1. Vaihto
Vaihdon suunnittelu etenee ihan mukavasti, kiinnostuneita on ollut
enemmäin kuin paikkoja.
1.1 Osallistujat
Valittiin osallistujiksi seuraavasti (yht 10):
2 Ateenasta
1 Sofiasta
2 Budapestista
1 Krakovasta
1 Novi Sadista
1 Zürichistä
2 Luganosta
Otto & Aki hoitavat tietojen tarkemman keräämisen.
1.2 Ohjelma
Suunniteltiin ohjelmaa edelleen, ja päädyttiin näillä näkymin
seuraavaan (vastuuhenkilö sulkeissa):
-Pe 9.3. Porukka saapuu, hakeminen esim. lentokentältä. (autolliset
Emmi, Anssi ja Rotonen?)
-La 10.3. Lähdetään heti aamusta mökkeilemään Stuganille (Anssi),
missä luontopolkua, saunomista, jne. (Tänne tarvitaan autollisia
henkilöitä, Anssi ja Rotonen anteneet itsensä ilmi)
-Su 11.3. Aamiainen/lounas mökillä, jonka jälkeen jossain vaiheessa
paluu Otaniemeen. Päivällisen tekoa ja rauhallista illanviettoa
Gorsussa (Tänne tarvitaan joku, joka ei lähde mäkille, valmistelemaan
kokkausta yms).
Ma 12.3. Aamiainen hosteilla, josta lähdetään julkisilla Helsinkiin.
Aamupäivän puolella käydään Suomenlinnassa, missä Maria pitää walking
tourin. Suokista palataan takaisin keskustaan, ja käydään syömässä
Unicafessa, jonka jälkeen käydään ehkä ESO:lla (jos J-P:lle sopii).
Illanvietto sattumanvaraisesti, esim killan M&N-sauna.
Ti 13.3. Aamiainen hosteilla, josta lähdetään julkisilla keskustaan.
City Quiz tai walking tour keskustassa (Antti). Tämän jälkeen vapaa-
aikaa keskustassa. Illaksi varattu OK20.
Ke 14.3. Aamiainen hosteilla, jonka jälkeen excu
valaistuslaboratorioon (Emmi). Otaniemestä julkisilla keskustaan, ja
keskustata Tekniikan museoon ja esim. Designmuseoon. Tämän jälkeen
luistelua keskustassa. Päivällinen keskustassa (Emmi & Anna), jonka
jälkeen klubbailemista.
To 15.3. Aamiainen hosteilla, jonka jälkeen risteily Tallinnaan
siten, että lähtö aamupäivällä, iltapäivä/ilta Tallinnassa, ja yöksi
takaisin laivalle.
Pe 16.3. Paluu aamulla laivalta. Itsensä keräilyä, toipumista ja
vapaa-aikaa. Illalla Farewell-party ja kokkausta JMT10:n tiloissa
(Anssi selvittää varauksen)
La 17.3. Porukka lähtee pois.
1.3 Hostit
Hosteja 6 kappaletta, joten pari tarvitaan ehkä vielä lisää.
Antti (1-N), Otto (1), Aki (1-N?), Anssi (1), Jyrki (1), Lauri (1)
1.4 Lisätyövoima
Sunnuntaiksi tarvitaan joku valmistelemaan, kokkaamaan ja bilettämään
Gorsuun, Tiistaiksi OK20:een ja Perjantaiksi JMT10:een.
1.5 Webi
Kootaan jokaisen hostin ja osallistujan kuvat ja nimet webbisivulle
siellä olevan ohjelman lisäksi.
2 Boardin selonteko viime vuodesta EESTEC internationalille
Nakki viuhui.
3 Kreikan reissun osallistujat
Selvitellään Kreikan ja suomen LC:n kanssa, että saadaanko sittenkin
toinenkin paikka Kreikkaan, päätökset myöhemmin.
4 Seuraava kokous
Seuraava kokous vakio-bat-paikassa vakio-bat-aikaan, eli ensi
viikolla keskiviikkona 14.2. klo 18 Keltsussa.
t. Antti
--
Antti Karilainen
aokarila(a)cc.hut.fi +358 50 4908050